俗话说“印下有性命关天，印下有财产百万”道出了印章的重要性。印章的作用主要有两点，一是权威性或立法性，一是凭信作用。印章按其性质、作用、质量可分为正式印章、专业印章、套印章、钢印、手章、名章、戳记七大类。

其中专用印章使我们常用的印章，它是各级各类领导机构为履行某一项专门职责，经过一定批准手续，颁发给所属某一机构使用的印章，一般包括财务专用章、合同专用章、业务专业章等。

印章的规范管理在企业机构当中属于重中之重，如果保管不当，极易给企业机构带来重大的风险，造成巨大的损失。

违规使用印章案例：

某上市集团原董事长去世后，公司随即发现其控制的企业存在利用伪造的公司印章及冒用公司名义对外借款、或提供担保的情形，这导致该上市集团后续面临了大量的诉讼仲裁案件及财产保全措施。

而该上市集团公司原董事长与其家属合计持有的已质押给第三方机构的公司26.25%股份，已全部被公安机关和多家法院采取了刑事冻结、轮候冻结等措施。、经过此事影响，集团股份跌停。短短时间盈利数据蒸发近20亿元。

企业保障印章使用管理规范呢？

在互联网时代背景下，企业应当进行及时转型升级,加强企业内部管理，建立有效的智能化印章管理系统。

珠海智能印章管理系统，由终端智能硬件和APP软件管理平台组成，实现企业用章申请、审批、授权、印章使用的远程监控，每次文件需要盖章，只需使用指纹或是账号登入设备端，将文件放入文件仓内提交申请，领导人手机APP审核，通过后即可完成盖章。每次盖章完成自动对文件进行拍照，上传云服务器进行保存，自动生成电子台账，准确记录用章人、审批人、时间、地点、文件等在内所有信息，保障印章使用规范，以及责任可追溯等.