单位印章在保险柜如何保存

公司单位印章管理，为了减少和避免因公章疏忽管理给公司造成损失，都会制定严格规章制度从而实现印章、管理、使用的规范化。

其中关于单位印章的使用，加工公章时，管理人员必须进行登记，登记项目包括盖章时间，加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件传递对方全称等。

同时，印章管理人员盖章时，在申请人在场的情况下加盖，加盖完成之后立即收回存放处，单位有印章保险柜的锁入保险柜当中，即便没有保险柜也要放入专门存放印章有锁的抽屉中。

印章安全高效使用方法

由于传统的人工印章管理模式，不可控因数较多，如印章保管人员利用职务之便，私自加盖、偷盖公司印章，或是因疏忽管理，印章使用完成之后、临时离开工作岗位时没能及时的将印章锁入保险柜当中，让一些人有了可乘之机，最终造成了印章违规使用的行为，给公司带来损失。

如同前言所说，为了减少、杜绝因公章疏忽管理给公司造成损失，公司单位不仅要制定严格规章制度，同时还要有效的结合当今科技技术和产品，引进信息化智能印章管理系统协助企业管控印章安全。

智能印章系统由APP软件和智能设备组成，智能印章设备相当于具有联网管控功能的印章保险柜，企业只需将印章锁入智能设备当中，盖章时无需取出来，通过APP进行提交申请，公司领导人手机远程授权盖章，获得指令后设备即可自动完成盖章操作。

思格特智能印章保险柜，全密封防拆设计，若是没有权限的工作人员私自开锁或是暴力拆卸，便会触发智能印章保险柜的报警程序，以短信、信息的方式同时管理人员，做到全天候、实时监督管控公司单位印章，保障用印规范与安全。