印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为维护公司权益避免风险，如何保障公司公章安全、需制定适宜且完善的公章管理办法，多方面实施才能确保公司印章规范安全使用。

印章的保管

1 分公司的公章、财务专用章、合同专用章、负责人名章，应存放于专用保险柜中，每次用印完毕，应随即入柜，不得随意放置，以防失窃或盗用；发现印章失窃或盗用，有关人员应立即向主管领导报告，并迅速采取措施追查。

财务日常工作用章应有相关人员妥善保管，不得随意丢放。

印章使用的审批权限

1、使用分公司公章、财务专用章、合同专用章需填写《印章使用申请表》。

2、分公司业务经理和管理经理审批后，随需要盖章的单据一起交公司总经理审批。

3、印章管理人见总经理签批的《印章使用申请表》后，应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并在《印章使用登记表》上登记。

4、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期进行整理归档。

印章管理员的要求

1、印章管理员不得在空白格式化文件上（空白合同、空白协议、空白证明、空白介绍信、空白纸张、空白单据等）加盖公章或其他印章。因工作特殊确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

2、印章管理人员应严格履行登记手续，因使用印章手续不当造成损失的，应追究其相应责任。 3、印章管理人要对印章严加管理，不得随意将公章交由他人使用、保管，因故需由他人保管时，需经总经理批准。

4、确因工作需要，需携带印章外出的，需经总经理审批后，印章管理人员随同前往，待工作结束后，必须及时向公司汇报盖章的手续，并在《印章使用登记表》上登记。

5、禁止未经批准私自加盖公章。对于需加盖公章的文件资料，未经公司总经理批准，管理员有权拒绝加盖公章。特殊情况由总经理电话确认加盖公章的，事后应补齐手续。

6、公章管理人员对加盖公章文件的内容所知悉的公司商业秘密负保密义务。保证不向任何个人或其他组织提供信息。

7、印章的管理人员有义务配合总公司审计人员对公章的使用情况进行审计。

印章管理制度是公司印章规范使用的基础，而印章管理人员也是公司印章管理预防风险工作当中及其重要的岗位，牵一发而动全身，为避免印章管理人员以权谋私，公司应建立当智能印章系统，以更加透明清晰的管理方式管控印章和印章管理人员。

智能印章系统通过物联网技术和APP管理软件、云服务技术的结合，实现公司印章在线远程管理，用章申请、审核、盖章登记清晰透明可视化，有效保障公司公章安全。