公章使用风险案例

陈某是一家实业公司采购部门负责人，为获得现金偿还个人债务，陈某利用职务之便偷偷使用公司印章加盖在空白文件上，伪造了公司采购合同。

随后陈某找到邓先生，表示公司最近要升级办公设备，要采购将近300台高端主机电脑和其它各类办公设备100台，由于采购资金不足，想从邓先生处借款50万元。并且陈某承诺借款后可以给邓先生月息3分的高回报。

邓先生表示，自己也仔细看了陈某提供的采购合同，确实签有其任职某实业公司的盖章，加之自己与陈某也认识多年，所有并没有多想，最终与陈某签订了借款协议，在借款人一栏上，陈某已经提前加盖好了其任职实业公司的印章。

次月，邓先生果然收到了借款回报金，但是往后两三个月，邓先生不仅没有收到一分利息，连本金都还未收到。

联系陈某时电话已经显示关机，随后邓先生只能报警，民警经查看陈某所签订的借款合同，迅速联系该实业公司，核实陈某所称要升级办公设备系统消息的真实性。

实业公司反馈称：采购部门公司近期并未接收到相关通知，并且向总经理办公室核实后，已经确认陈某所说的：公司升级办公设备系统采购需求是假的。

陈某携款潜逃，民警当月便将其列为网上追逃对象。根据群众提供的重要线索，最终在某地租屋内将陈某抓获。被抓捕后陈某交代自己已将所有款项偿还个人债务，已经无力偿还邓先生的借款。

邓先生表示，既然陈某已经无法偿还借款，但其私自使用公司印章以公司的名义与自己签订借款协议，觉得实业公司应该要承担自己所遭受的损失。

针对这个问题，我们也咨询了相关律师，律师表示:公司职员盗用公司公章，使用盖有公章的空白合同书与他人签订合同协议，单位有明显过错（如印章管理不当等）且该过错与被害人的经济损失之间有因果关系，公司对该经济损失应当承担赔偿责任。

也就是说，法律是支持邓先生的诉求的，当然最后公司还是有权力向陈某进行追偿，不过此刻陈某并无能力偿还损失，公司遭受的损失短时间内是已不可挽回。

如何预防公章使用风险

企业需优化自身印章管理工作，排除掉潜在的用章管理风险以及隐患，如有的印章管理人员用章后随意丢放在办公桌上，或是放在没有锁的抽屉内，这就给人有了可乘之机加大了公章使用风险。

为避免和预防用印风险，公司应当建立智能印章管理系统，由智能设备代替人工管理，智能系统自动完成公司日常用印工作，从用章申请、审核、盖章到最后的信息登记全部通过设备完成操作，有效的避免了人员管理的使用风险隐患。