在市场经济快速发展的如今，企业的竞争注重了企业营运能力方向，企业要想实现良性的生存发展，就必须要具备全面的经营和管理建设，跨区域经营已然成了企业经营发展的重要战略部署，故此驻外分公司与分支机构管理成了企业发展的重点。其中异地分公司、机构部门、项目部的印章管理的有效管理就是重中之重。

建筑公司因其业务的特殊性，在异地的分公司、项目部较多，因此一直以来跨区域印章管理一直的建筑企业的头等大事。

腾达建设有限责任公司便是如此， 腾达成立于2016年，相比于其他建筑企业的年龄并不算“年长”，其主要从事房屋建筑施工总承包、市政公用施工总承包、建筑装修装饰、地基基础工程专业承包等领域。

依托于其资金和技术优势，发展至今已在各地成立了4家分公司和20个项目工程部。腾达非常注重企业的内部管理。因此对于分支机构的印章管理也是非常的严格。

但在实际工作当中腾达发现，那些为了避免违规用印行为的出现而设置的层层审批条例，反倒是成立高效率用印工作的最大障碍。

为了既能够保障企业印章使用规范又能实现简洁高效的用印工作，最终腾达建筑选用了思格特印章智能储存柜。印章智能储存柜也称智能印章管理系统。

系统的工作原理是将公司的印章安装到智能的硬件设备当中，之后公司的总部相关管理人员通过手机APP操控智能设备实现对印章的远程管控。

日常经营中，异地分公司需要使用印章，经办人需要通过指纹或是账号密码的方式登入智能印章设备，之后将盖章文件放进智能储存柜当中，提交用印申请。

总部这边接收到信息后，对文件进行审核，确认没有问题，便在手机APP当中点击授权指令。剩下的用印工作印章智能储存柜便可自动完成所有操作，盖章、登记用印信息并保存等。

减少人员操作行为，有效的避免了人工用印带来的法律风险问题。