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印章不合理使用 各类印章作用及其意义你知晓吗?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-11-29 16:58:39 发布者:智能印章厂家 浏览:13

[导读]:企业经营活动当中,所使用到的印章种类很多,有合同专用章、财务专用章、行政章以及各种部门章等。每种印章的具体作用如何,以及对合同是否生效,有何意义和影响也各不相同。只有了解各类印章的作用及其意义,才能根据实际制定相应的内部印章管理制度。杜绝印章不合理使用行为的发生。

企业经营活动当中,所使用到的印章种类很多,有合同专用章、财务专用章、行政章以及各种部门章等。每种印章的具体作用如何,以及对合同是否生效,有何意义和影响也各不相同。只有了解各类印章的作用及其意义,才能根据实际制定相应的内部印章管理制度。

一般来说,行政公章代表的是企业单位,使用范围广、效力高,在合同书上加盖行政公章代表合同成立,其代表的是法人或者组织。

印章不合理使用

合同专用章,顾名思义,是指在合同中使用的印章,在签订合同时加盖合同专用章,也可以证明法人或其他组织同意签订合同,认可合同条款。

财务专用章只能在特定的范围内代表法人或者其他组织的意思,如收款收据等,但如果在供货合同上加盖财务专用章则不能生效。

部门章则是法人或其他组织内部部门的印章,只能代表该职能部门的意思,不能代表法人或其他组织的意志。

印章不合理使用风险

综上所述,我们可以根据印章的实际作用制度印章制度,首先印章的使用必须制定严格的登记制度和审批手续,不符合规定的和没有经过领导人同意的文件一律拒印。

为确保印章不合理使用对公司造成经济损失,应严禁使用公章和合同专用章填盖空白文件,拒盖人情章,领导人要时刻抽查印章的使用,一经发现未经允许的盖印必须立刻收回印章。建立完善的智能印章管理系统,远程授权管理实体印章,即使领导人不在公司也可以远程管控,盖印后自动生成印章台账方便事后随时查看盖印记录。帮助公司规范印章管理安全制度。

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标题:印章不合理使用 各类印章作用及其意义你知晓吗?        地址:http://www.signetz.cn/content/1107.html
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用户评论
sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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