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企业如何做好公章管理 智能印章延伸企业的管控范围!

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-02 17:16:49 发布者:智能印章厂家 浏览:11

[导读]:如何做好印章管理?智能印章管理系统以物联网技术+智能设备的结合,无视地域限制,扩大企业对于印章的管辖范围,异地印章使用、公章外带、外借管理一目了然。

公司规范安全的印章管理模式做好两点就已经足够了:

1、印章管理制度:规范完整完善的印章管理规章制度是做好企业印章管理工作的基础,条例当中明确何种行为是被禁止的以及用印时需要怎么做,工作人员只需按照条例上的制度去执行,便可以保障企业印章管理工作的有效运行。

完整的印章管理规章制度,可以参考一些大企业的制度,在根据公司自身实际情况进行适当修改,即可。

如何做好公章管理

2、有效的监督管控机制:制度条例是死的,所以我们要有其它的手段和机制去预防,在个别人员违反规章制度的时候,能够及时发现和制止。在传统的印章管理模式当中,这一点都是一直缺乏的,所以当下我们需要建立新的监督管理机制。

智能印章管理系统可以协助企业完成、做好公章管理,智能印章系统是一款有智能设备和物联网、现代化信息技术形成的企业在线印章管理系统。

做好公章管理的办法

相较以往,我们把实体印章使用和保管从线下转移到了线上,每次工作人员使用印章,必须使用手机APP提交用印申请,公司领导人通过手机查看文件信息,授权智能设备自动完成盖章和信息登记等。

智能印章系统的应用确保了企业每一次用章都有据可查,有章可循,避免了印章违规使用无法提前发现、无法追溯到相关的直接责任人的等。

印章管理方案

同时物联网+智能设备的结合,无视地域限制,扩大企业对于印章的管控范围,异地印章使用、公章外带、外借管理一目了然。

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标题:企业如何做好公章管理 智能印章延伸企业的管控范围!        地址:http://www.signetz.cn/content/1115.html
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用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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