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企业印章隐患有哪些 管理不善会造成多大的损失?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-02 17:26:55 发布者:智能印章厂家 浏览:12

[导读]:企业印章隐患能够给企业带来直接的风险损失就是人员违规用印,特别是对于金融机构而言,合同及印章管理不符合公司内控制度要求,面临的不仅仅是潜在的风险隐患,银监会也会要求其整改,严重的甚至会直接处罚机构和相关人员。

企业印章管理隐患往细了说可以列举满满的一个表格,比如:

1、印章随意刻制,没有经过审批,只要是领导或部门觉得有需要,就随便刻制新印章使用,而且刻制的印章没有备案,使用前没有下发正式启用文件,刻制新章使用范围、使用时间不明确等。

2、印章管理没有设置严格完整的规章制度,印章使用审批程序潦草敷衍,随意在空白介绍信或空白纸张上加盖印章。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章,在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出等。制度流于形式,越权用印频频。

3、印章管理工作没有统一的印章使用台账,若不做详细记录,发生违规用印导致经济、法律纠纷,企业无法有效的追溯到相关责任人。

企业印章隐患有哪些

4、对于印章外借、外带情况缺乏监督措施,以至于印章被带离公司期间,企业无法知晓具体的用章详情,一旦发生违规用印行为,企业容易面临法律风险。

5、建筑类企业允许不具备相关资质的企业挂靠,甚至是允许挂靠单位使用本公司印章,一旦挂靠单位出现问题,企业就要为此承担责任等等。

解决企业印章隐患方法

印章管理善不会造成多大的损失?

企业印章隐患能够给企业带来直接的风险损失就是人员违规用印,特别是对于金融机构而言,合同及印章管理不符合公司内控制度要求,面临的不仅仅是潜在的风险隐患,银监会也会要求其整改,严重的甚至会直接处罚机构和相关人员。

解决企业印章隐患方案

对于企业而言,印章使用管理不善造成的损失超过企业承担范围也会面临破产解散的风险,之前思格特小编看到过一个案例,公司股东私自使用公章签订借款以及违规给他人做担保,最后给公司引来的数千万的经济纠纷,而公司的注册资金也才仅仅一千万,最终导致公司银行账户被强制冻结,直接影响到了企业正常经营活动。

那么企业、机构该如何确保印章使用的安全和规范呢?使用智能印章管理系统,助力企业以更加安全高效的方式完成印章的管理工作。

文章编辑:智能印章厂家-思格特

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标题:企业印章隐患有哪些 管理不善会造成多大的损失?        地址:http://www.signetz.cn/content/1117.html
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用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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