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公司印章管理办法 外地分公司公章如何管理最有效?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-12-03 17:18:00 发布者:智能印章厂家 浏览:20

[导读]:​外地分公司,这就意味着是跨区域的管控,总部通过什么样的方式才能更加高效且安全的完成印章的管控呢?

外地分公司,这就意味着是跨区域的管控。一直以来公司总部对于分公司印章的异地管理始终在高风险和低效率两个极端之间徘徊。
我们都知道,分公司是不具备独立法人资格的,其责任能力并不完整,所以一旦分公司债务超过其承受范围,总部是要承担补偿清偿责任的。

外地分公司印章管理

外地分公司印章管理高风险
我们上述所说的分公司印章管理所谓高风险,就是有的企业设立分公司和刻制好分公司公章后,会将分公司印章全权交由分公司负责人自行管理。如此以来分公司业务开展的合同协议、经营过程当中的一些文件盖章就不需要经过总部的审批授权,可以减少一些流程,确实可以使得盖章更加便捷。但如果分公司印章使用管理不规范,印章私盖、偷盖、越权用印行为频频,最终如果造成经济和法律的纠纷,总公司是很难从中全身而退的。

外地分公司公章如何管理

外地分公司印章管理低效率
为了避免以上描述的情况,有的企业就会将分公司公章以及其他印章全部保管于总部当中,分公司用印只能通过寄、送的方式完成用印公章,虽然印章规范可以掌控在总部手中,但这样一来原本只需数十分钟就就能完成的工作,就需要额为的多花上几天的时间。用印效率低下,影响分公司业务的的正常开展。

外地分公司公章法律风险

外地分公司公章如何管理?
当下最理想的办法就是通过智能设备去代替人工管理,杜绝人为因素的风险。思格特智能印章管理系统,APP管控,自动监控预警。外地的分公司独自保管印章,但使用审批的权限依然还是在总部手中,通过APP远程操作,每一次盖章清晰可见、有据可查,有效的解决了异地违规用印总部无法监督、管控的历史痛点。

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标题:公司印章管理办法 外地分公司公章如何管理最有效?        地址:http://www.signetz.cn/content/1120.html
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用户评论
一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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