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股东制公司应该怎么做好印章管理 才能避免风险?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-12-03 17:26:02 发布者:智能印章厂家 浏览:18

[导读]:印章管理规章制度当中,明确表示印章保管和审批不能同为一个人,就拿案例当中来说,杨某作为公司法人代表其有权力保管公司公章,但使用公章之前的审批权力应当放到其他股东手上。也就是说如果杨某需要加盖公章,应需得到拥有审批权股东的同意才能加盖,但是传统的人工印章管理模式,并不没有办法对印章的实际使用行为进行有效的监督和管控,所以才会导致股东私盖印章的案例频频发生。

股份股东制公司是指三人或三人以上(至少三人)的利益主体,股东人数无上限限制,以集股经营的方式自愿结合的一种企业组织形式。

股份公司印章管理

那么股份制公司印章管理当中会有哪些风险隐患呢?

2017年10月30日,某公司法人杨某向李某借款150万元,立借条一张,并注明“本人属XX有限公司法定代表人,自愿以公司的资产与股份为此笔借款作为担保,如逾期不能归还此笔借款,该资产归李某所有,并承诺承担法律责任”,并在借条担保部分加盖了公司的印章。借款期满后,杨某陆续偿还了100万元,剩余50万元欠款一直拖之不付,随后李某将杨某和该公司一起告上法院。

股份公司安全印章管理办法

法院审理认为,原、被告债权债务关系明确,剩余50万元逾期不还,应承担民事责任。杨某是某公司的法定代表人,在借款合同中约定自愿以该公司的资产与股份为该借款担保,并加盖公司印章,应当视为其以某食品公司名义为自己的债务提供担保。

但原、被告均未提供证据证明该担保通过公司股东会的表决,该合同担保部分因此无效。虽然担保部分无效,但作为普通债权人的原告李某并无过错,依据法律规定,被告有限公司应对借款承担连带赔偿责任。据此,法院判决被告杨某一次性偿还原告李某借款人民币50万元;被告公司对该50万元债务承担连带赔偿责任。

智能印章管理系统

股份制公司如何做好印章管理?

印章管理规章制度当中,明确表示印章保管和审批不能同为一个人,就拿案例当中来说,杨某作为公司法人代表其有权力保管公司公章,但使用公章之前的审批权力应当放到其他股东手上。也就是说如果杨某需要加盖公章,应需得到拥有审批权股东的同意才能加盖,但是传统的人工印章管理模式,并不没有办法对印章的实际使用行为进行有效的监督和管控,所以才会导致股东私盖印章的案例频频发生。

思格特智能印章

但现在我们有了新的一种印章安全管控模式:智能印章管理系统,通过智能硬件设备和管理软件分离公司印章保管和审批的权力。

印章锁存设备当中,使用之前需向审批人员进行申请,否则无授权则不能私自启用设备盖章,暴力解锁、拆卸设备系统自动预警,有效的保障和预防印章私盖风险。权力也更加透明、清晰。


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标题:股东制公司应该怎么做好印章管理 才能避免风险?        地址:http://www.signetz.cn/content/1121.html
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用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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