股份股东制公司是指三人或三人以上(至少三人)的利益主体,股东人数无上限限制,以集股经营的方式自愿结合的一种企业组织形式。
那么股份制公司印章管理当中会有哪些风险隐患呢?
2017年10月30日,某公司法人杨某向李某借款150万元,立借条一张,并注明“本人属XX有限公司法定代表人,自愿以公司的资产与股份为此笔借款作为担保,如逾期不能归还此笔借款,该资产归李某所有,并承诺承担法律责任”,并在借条担保部分加盖了公司的印章。借款期满后,杨某陆续偿还了100万元,剩余50万元欠款一直拖之不付,随后李某将杨某和该公司一起告上法院。
法院审理认为,原、被告债权债务关系明确,剩余50万元逾期不还,应承担民事责任。杨某是某公司的法定代表人,在借款合同中约定自愿以该公司的资产与股份为该借款担保,并加盖公司印章,应当视为其以某食品公司名义为自己的债务提供担保。
但原、被告均未提供证据证明该担保通过公司股东会的表决,该合同担保部分因此无效。虽然担保部分无效,但作为普通债权人的原告李某并无过错,依据法律规定,被告有限公司应对借款承担连带赔偿责任。据此,法院判决被告杨某一次性偿还原告李某借款人民币50万元;被告公司对该50万元债务承担连带赔偿责任。
股份制公司如何做好印章管理?
印章管理规章制度当中,明确表示印章保管和审批不能同为一个人,就拿案例当中来说,杨某作为公司法人代表其有权力保管公司公章,但使用公章之前的审批权力应当放到其他股东手上。也就是说如果杨某需要加盖公章,应需得到拥有审批权股东的同意才能加盖,但是传统的人工印章管理模式,并不没有办法对印章的实际使用行为进行有效的监督和管控,所以才会导致股东私盖印章的案例频频发生。
但现在我们有了新的一种印章安全管控模式:智能印章管理系统,通过智能硬件设备和管理软件分离公司印章保管和审批的权力。
印章锁存设备当中,使用之前需向审批人员进行申请,否则无授权则不能私自启用设备盖章,暴力解锁、拆卸设备系统自动预警,有效的保障和预防印章私盖风险。权力也更加透明、清晰。
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便