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项目部印章管理中存在的风险隐患及整改措施?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-12-03 17:35:29 发布者:智能印章厂家 浏览:20

[导读]:项目部印章管理存在的风险隐患归根结底就是个别人员不按规矩办事,未经授权就私自偷偷盖章,给企业引来法律、经济纠纷等。而为什么会引发个别人人员私盖印章主要有以下几种情况:

项目部印章管理中存在的风险隐患及整改措施?

项目部印章管理存在的风险隐患归根结底就是个别人员不按规矩办事,未经授权就私自偷偷盖章,给企业引来法律、经济纠纷等。而为什么会引发个别个人员私盖印章主要有以下几种情况;

1、企业印章管理不规范:印章保管和使用工作当中没有规范标准的用印流程,随意性较大,比如某文件需要盖章,申请人只是跟管理人员打声招呼,而没有实际的去审核文件内容就同意盖章,长此以往,印章制度流于形式,私盖、偷盖行为企业也不能及时的预防和控制。

2、印章管理有漏洞:当我们企业在规章制度上已经足够完善的时候,并不代表就可以高枕无忧了。印章管理工作当中印章保管人员的风险是之中最大的。

项目部印章管理存在的隐患

在过去我们看到过很多的案例,比如某公司印章保管人员,私自给不是公司员工的朋友加盖公司印章,伪造证明文件,给公司之外的第三人提供担保等违规等等,这些“人情章”往往都会给公司带来经济和法律纠纷风险。所以企业如果对印章保管人员缺乏必要的监督措施,那么印章保管人员为自己为他人私盖印章的行为,企业就不能及时发现和预防,追溯责任等。

简单总结:无论是项目部印章还是公司其他印章,主要风险就是规章制度不完善导致的漏登风险,以及个别行为人的主观行为。

项目部印章管理安全方法

如何整改以及优化项目部印章管理?

其实制定规范完整的规章制度并不难,难在如何保障制度可以有效顺利的执行,最大的障碍还是在人的身上。如何跨过这个障碍呢?智能印章管理系统,以现代化科技技术手段代替人工协助企业完成印章管理工作。

1、印章保管:公司印章放入智能设备当中锁存,由智能设备保管和监控;全天候24小时,以及自动预警功能,保障印章保管安全。

2、印章审批:经办人通过手机APP、智能设备提交用印申请,领导人APP审核授权,印章与人隔离操作,避免人为用印风险。

安全的项目部印章管理方案

3、文件盖章:文件放入智能设备文件仓当中(便携式不用文件仓)智能设备自动完成盖章操作,无需人员操控,有效杜绝人员私盖、偷盖印章的风险。

4、用印记录:智能印章设备自动盖章完成后,自动将盖章过程当中记录的数据(申请人、时间、地点、文件、授权人)上传云服务器永久保存,后台可查,责任可溯。


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标题:项目部印章管理中存在的风险隐患及整改措施?        地址:http://www.signetz.cn/content/1123.html
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