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公司各种印章由谁管理 大公司都是这么规范管理的?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-12-11 17:29:38 发布者:智能印章厂家 浏览:241

[导读]:公司印章多不多主要看企业的业务范围,比如有的公司业务拓展规模比较大,会在异地成立分支机构、项目部等。那么相对其他公司而言公司印章的数量和种类就会比较多,管理起来也十分有难度,所以公司各种印章由谁管理,大公司的制度和方式都是值得学习的对象。

公司印章多不多主要看企业的业务范围,比如有的公司业务拓展规模比较大,会在异地成立分支机构、项目部等。那么相对其他公司而言公司印章的数量和种类就会比较多,管理起来也十分有难度,所以公司各种印章由谁管理,大公司的制度和方式都是值得学习的对象。

公司各种印章由谁管理

一般而言正常我们企业使用较多的就是公司的行政公章、合同专用章、财务章、发票章以及法人名章等,这些印章的作用和功能都不一样,所以有的公司会分别交给不同的人员管理。
比如行政公章交给办公室的秘书、文员,合同章交给业务部、财务章、发票章交给财务部的会计等等,而法人名章需要配合其他印章的使用才能具备法律效力,一般也都会交给会计或者文秘进行管理。

公司印章管理模式

这样的做法,各个印章各司其职,是有助于印章的高效使用,但由于印章比较分散,同时也会加大公司对印章的管理难度和增加违规使用的风险。
所以大公司就会成立一个专门的印章管理部门或是印章管理人员的岗位,专门管理公司印章,以确保印章集中统一管理。
但对于中小企业而言,额外的成立一个部门和岗位无疑会增加企业运营管理成本,管理成本的提高势必会影响到市场竞争力,虽说印章的规范安全管理能够确保企业不会因为纠纷而导致巨大经济损失,但对于潜在未知的风险很多人都会下意识的觉得不会发生在自己身上,和摆在眼前的真金白银相比,如何选择相信很多企业都会犹豫。

公司印章管理方案

更高性价比的安全印章管理方案
专人印章管理成本高,并且不一定能够完全杜绝印章使用风险,印章管理人员本身私盖、盗盖印章的案例也并不少见,所以今天思格特小编推荐另一种更加实惠、安全、智能的印章管理办法。
应用智能印章管理系统,通过使用智能印章设备代替人员保管和使用印章,全自动化智能印章机可以连接手机APP和云服务器,将公司传统的印章管理使用流程搬到线上平台,通过APP在线化管控审批和使用,印章使用流程更加清晰、透明、安全和高效化。

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标题:公司各种印章由谁管理 大公司都是这么规范管理的?        地址:http://www.signetz.cn/content/1153.html

用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

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