公司印章规范管理其实也是风险管理当中的一种,风险管理就是企业单位通过对潜在风险的辨识、评估、控制和转移,以最小的费用获得最大的安全保障的管理方式。
早在4000多年前,我国的批货商人就懂得了用损失分担的道理运送批货,这便是鸡蛋不能同放在一个篮子里最早的雏形,工业革命之后,随着近代企业的形成,企业逐渐向着所有权和经营权的分离、分级管理,专门经营和多产业经营方向发展,但与此同时也遇到了更多的难题,风险来源多样化和新风险的出现。
就拿公章管理而言,其实企业使用印章作为公司意思表示的有效凭证,也算是我国企业经营管理特色之一,在国外的一些国家签订合同只要签名就足够了,因此相比于其他国家企业的经营管理,我国企业便多了一项印章管理风险。
1、表见代理权:就是行为人本身没有代理权力对外签订任何协议,但是其持有公司印章可算是被代理的一种表现,一旦公司印章管理不善,被行为人私盖、偷盖,最终便会引来经济、法律上的纠纷风险,甚至是造成大额资金损失等。
2、职员诈骗机构担责:员工利用公司办公场所和印章对他人实施骗取财物行为,公司也会因为内部管理不善而承担部分清偿责任,甚至是全部责任。
3、违规担保:公司法人对外具体的表现就是公司公章,在介绍函、担保证明书等文件上加盖公章,也可视为公司认可其内容效力的一种,一旦产生效力就需要承担法律责任。
公司公章以及其他印章管理问题,都可以总结为越权用印,主要是未经过授权私自使用印章的行为。那么如何解决这类问题呢?
思格特小编建议是加强对印章使用前的审核用中的监控以及用后的追溯,传统印章管理办法当中并不能有效达到这样的要求,可以使用智能印章管理系统,依托于智能设备以及物联网技术的结合,通过APP就能实时在线掌控公司公章和其它印章。强化对印章的监督工作,有效避免违规用印行为的出现。
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收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
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拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便