随着IT技术的发展和网络的普遍应用，越来越多的企业单位将如何更好的建设现代化信息系统作为提高企业办事效率的手段、提高企业管理及资源配置优化等方面的重要措施，并且越来越多的企业也对这种观点逐渐的认同和重视。
所以随着办公智能化成为企业的共识，企业的行政以及人事工作便开始借助互联网和计算机的应用来逐步替代以前的手工作业方式进而实现了相关工作的自动化、智能化，从手工方式转为计算机操作的方式，不仅可以降低相关工作人员的劳动强度，减少人力成本，节约相关费用，更加重要的是还可以降低各种由于人为疏忽引起的纰漏，使得相关的工作变的更加简明、快捷、准确和高效。

公司信息化印章审批系统建设需求

前面我们有说过信息化系统给企业带来的好处与方便，但在智能化办公的普及应用之中却唯独没有印章管理的一席之地，由于公司印章本身的特殊性和局限性，企业一直以来都缺乏有专门管控印章的信息化系统，相关的印章管理工作如审批、盖章、登记等仍旧采用传统手工方式进行，无法很好的实现企业印章管理工作信息化和自动化，影响到了整个企业的印章使用流程处理效率，时有疏忽，便有违规用章的风险，从而给企业带来法律、经济纠纷隐患。

传统手工管理印章的隐患有哪些？

印章作为企业身份的有效代表凭证，在介绍函以及证明书等文件上加盖便等同于企业认可了其中的内容，所以如果持有企业盖章文件，在办理相关业务的时候往往会方便很多，比如银行贷款、个人借债担保等。
但这些行为无疑是将风险转嫁到企业身上，所以印章的使用就必须要清晰透明可控的，避免违规使用印章行为的发生给企业带来风险。
但是传统的人工管理和使用印章，保管人员的隐性“权力”得不到有效监督，就很容易发生私盖、偷盖行为。比如有一些违规文件在用印审核过程当中领导人已经否决掉了，但是申请用章的人员和印章保管人私下关系较好，两人偷偷盖章，也不会在登记簿上记录此次盖章行为，公司又该如何？

公司内部盖章审批规范方案

由于公司的印章大多数都是由铜或木制成的实体物理印章，较早之前针对这类印章的管控更是没有什么信息化系统的方案的，所以印章保管及使用多由人员以手工的方式完成操作，这也就无法完全的避免人为风险。
不过如今随着物联网技术的发展和应用，针对实体印章的信息化管控系统也开始进入市场，经过市场的实践和完善，实体印章信息化管理系统已经是当下企业印章安全管理的首选，思格特智能印章解决方案便是其中之一。
通过智能印章设备以及手机APP管理软件的有效结合，我们只需将印章安装到设备当中，便可实现企业远程在线化完成印章申请、审批、盖章和登记工作，用印工作数据化盖章过程清晰、透明、可控、可溯保障用章安全和高效。