在相关法律法规当中,就连私盖印章行为都没有明确的禁止和处罚机制,何况是保管印章出现疏忽,所以这个“有罪”是不成立的,但是法律没有约束不代表银行机构内部的制度不会对此行为有相应的处罚措施。
印章保管人员作为印章安全使用的第一道防线,如果不能做到预防和杜绝印章被违规使用,那么这个岗位本身的价值就没有办法体现不出来,印章在保管人员手中如果是因为没有按照相关制度执行而出现了违规行为的,保管人员肯定是需要承担一定责任的。但,是罚款还是有其它处罚措施就要看机构本身内部制度是如何规定的。大多数时候,只要没有造成严重后果,一般情节轻微的多数是进行罚款的处罚,严重的情况也不好下定论,但“有罪”显然是有些夸张的。
那除此之外,是否还有其他更加有效的印章管理方式呢?
银行机构以及单位印章是否能够得到规范使用和管理,有效的监督管理在这之中是有起到很大作用的。而传统的人为保管使用印章模式是很难做到有效监督的,特别是领导人不能够清晰、具体的了解到印章管控的相关细节。
但智能印章管理系统却可以,将机构印章安装至智能印章机设备当中,领导人通过APP管理软件进行管控印章,印章的然后一种操作行为如申请、审批、授权盖章、盖章以及登记等,全部通过智能印章系统完成,数据全留痕,有效掌控机构以及各个分支机构的具体用章行为。