公司公章防盗,我们首先会想到的肯定会是用保险柜,不过传统的印章保险柜只具备保管印章的功能,每次盖章还是需要解锁将印章取出来后在放回去,如果有时会因为印章保管人员的疏忽,忘记将印章及时放回保险柜进行保存,被有心人看到很容易发生私盖、偷盖行为。
而且如果每次用印的数量不多,频率又高,来来回回用印效率低,工作人员也会觉得烦,干脆就先将印章放在抽屉等下班结束后在放回保险柜,这样一来保险柜的作用就形同虚设。
所以有效的防盗、防私盖公章管理措施,思格特小编认为应该更换一个更加智能的印章保险柜。盖章、管章不需要将打开保险柜也能实现用印工作。
思格特智能印章管理设备便是如此,印章智能设备也可称智能印章保险柜,机身表面采用的是一体成型金属机身,表面没有一颗螺丝,防拆设计并且具有自主防盗预警功能,比如管理人员在APP上设定,设备只能在公司内部完成用章,一旦被带离出指定的区域之外或者是暴力拆卸,智能印章设备便会自动发出报警信息,及时提醒相关工作人员,随后自动锁死进入锁止状态。
思格特台式智能印章保险柜有专门的文件仓和印泥区,只要将公章安装到智能设备当中,用章申请、审核授权、盖章以及登记等工作,只需人员在APP提交信息,智能设备便能够自动完成所有的用印工作,有效提高企业用章效率,工作人员也不用像往常一样来回重复取出印章再放回保管。
智能印章系统配有高清摄像模块和云服器,盖章过程当中的所有数据能够清晰记录和留存,APP后台便可调阅和查询,盖章人、时间、地点以及盖章文件等信息一目了然,完善责任追溯制度。
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观