公章使用登记表并不复杂,只要表格上包含有时间、使用人/部门,以及盖章事由、盖章数量和经办人、审批领导基本上就已经够用了。
更详细一些,比如有的单位用章,要先经过部门主管领导进行初审,再交到总裁办进行最终的核准审批,那么就要多甚至一项主管部门领导签字栏,以及公司有时候因为业务需要印章外带情况时有发生,在表格上同样要填写预留好印章外带、归还时间等项目,最后是备注栏目也是比不可少的。
公章使用详细登记表如下:
除了传统的人工盖章手抄登记之外,是否还有其他更加高效、安全的办法?
人工登记有些时候会存在很多各种不确定性,例如可能是管理人员身体不舒服以及工作上的疏忽,在完成用印之后忘记或是漏登了,就会导致用印登记簿的不完整,那么用印登记就失去了原本的意义。
为避免印章错登、漏登现象的发生,甚至是篡改销毁用印记录的,思格特小编建议企业单位可以尝试应用智能印章管理系统。
思格特智能印章管理系统依托于智能设备与物联网技术的结合,可取代传统人工手动操作方式,以智能设备为核心,实现企业印章管理全自动化。
比如过去我们盖章需要填写申请表,然后在找相关领导签字审核,有时因为领导不在不能及时有效的完成盖章审批,直接影响到了用印工作效率。
但应用了智能印章系统,领导人只需通过手机APP就能实现远程在线的审批授权操作,人员也无需跑上跑下,盖章不用人工操作,智能设备自动完成,盖章完成自动生产电子用印记录台账,保存云服务器当中,不可篡改、不易丢失。使得公司管理用印变得更加高效、安全和规范化。