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公司公章监管办法 智能印章让全天候守护成为可能!

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-01-06 17:10:01 发布者:智能印章厂家 浏览:101

[导读]:公司公章监管办法:新型印章管理模式:智能印章管理方案。智能印章系统是由智能硬件设备和APP管理软件组成,企业将印章安装到智能硬件设备当中,然后通过APP对其进行远程操控和监管,有效实现在线化远程自动管理印章的效果。全天候自动24小时监督,保障公司公章安全。

印章作为一种个人身份和单位属性的表征,自古以来就一直作为一种凭证得到广泛的应用。随着经济社会的迅速发展以及人们对税务认识程度的加深,税务发票的使用量越来越大财会人员需要给大量的税务发票进行盖章工作,传统的手工盖章方式也难以满足公司单位的业务发展需求。
尤其是企业将业务扩展到了外地,印章外带使用的次数明显增多,为了避免印章外带期间发生违规使用行为,企业就需要加大力度付出更多的精力和成本对印章外带行为进行监管。

展台上的智能印章

公司公章监管办法

1、内部公章监管:有条件的企业一般会使用印章专用的保险柜,并在上方安装监控探头实时监管公司公章,同时为确保印章规范安全使用,要明确印章保管人员盖完章之后及时的将公司公章放回保险柜进行锁存。
2、印章外带监管:业务员外出签订合同时,有的需要携带合同章外出使用,为了保障印章的规范使用公司尽量安排专人跟随前往,起到监督作用。
以上方法是企业较为常规的印章监管方式,但随着公司业务的不断发展,正如开头所言,过去一些传统的印章管理使用方法越来越难以适应企业发展需要,比如印章外带监管,安排随行人员会导致成本高、使用效率低等问题。

台式智能印章设备

针对于此,市场便出现了一种新型印章管理模式:智能印章管理方案。智能印章系统是由智能硬件设备和APP管理软件组成,企业将印章安装到智能硬件设备当中,然后通过APP对其进行远程操控和监管,有效实现在线化远程自动管理印章的效果。
以思格特智能印章为例,公司内部多印章监管和安全使用可以应用台式智能印章机,同时管控多枚印章,需要盖章时只需将文件放入专门的文件仓内,APP提交申请,智能高清摄像模块自动同步拍摄,领导人远程审核授权用印。人员无需触碰印章,由智能设备自动完成盖章以及登记操作,有效减少人员劳动强度,同时避免了人员直接用章也杜绝了违规用印的可能。

公司公章监管办法

印章外带管控则使用便携式的智能印章,机身小巧功能齐全,人员外出用印每次盖章必须提交申请,由领导人远程审核,经过授权后才能进行盖章,无需安排相关人员随行,也能起到监督管控的作用。

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标题:公司公章监管办法 智能印章让全天候守护成为可能!        地址:http://www.signetz.cn/content/1239.html

用户评论
骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

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