随着互联网技术及人工智能技术的不断发展，越来越多的终端智能设备已经应用于实际生活和工作当中，如我们常见的扫地机器人、智能音箱、智能路由器、智能摄像等等。通过它们即便是身处异地我们依然能够通过手机APP轻松掌控家里的一举一动。
而在企业办公方面，也是非常需要终端智能设备的应用，我们以公司印章管理和使用为例。

公司印章盖在文件或相关材料上，起着标识、凭信与权威的作用，一经加盖就会产生法律效力。但从当前的情况来看，有不少的企业单位在印章管理方面还存在诸多问题，如认识不到位或是管理方式无法满足企业发展需求等等，不规范的印章管理对企业正常管理与生产经营产生了很大影响，甚至还会带来巨大的经济损失。

当下企业印章管理使用主要是依靠人工手动操作的方式进行，而在这其中人为因素无疑是印章风险的主要来源。比如因业务需要，人员需要携带印章外出使用，这时候如果企业将印章交由工作人员自行外带使用，远离公司之后就很难监控得到过程当中是否会被违规加盖。
印章是具有法律效力的，一旦真的违规使用了造成他人损失，企业很可能就要为此承担一定责任，最终造成公司资金资产的流失。因此无论是内部印章的使用还是外带管理，都需要进行严格和规范合理的管控，而我们一开始所说的智能终端设备便可以胜任这项任务。

我们只需将公司的印章安装到智能印章设备当中，然后通过手机APP管理智能设备的方式起到直接管控印章的目的。
智能设备结合物联网技术的应用，即便印章被带离公司，领导人依然能够通过APP进行远程的管控，每次印章加盖都必须提交申请，由领导人审核确认过了之后才能完成盖章，否则无法进行操作和使用。并且为了防止个别人员私自拆卸设备越权违规用章，思格特智能印章设备采用了全密封金属一体成型设计，防止暴力拆卸智能设备，遇到异常用印行为，系统自动预警，有效的杜绝人员利用公司印章进行违法违规活动的可能。