在经济日益繁荣的今天，民营企业已成为经济生活的主力军。民营企业想要盈利、壮大，就要提升自身的核心竞争力，而在提升核心竞争力的诸多手段中，管理则是重中之重。
在当下仍有许多的企业受发展规模和业务需求限制，不太重视印章的管理，出现了在空白纸上加盖印章；授权对象、范围、期限不明的情况下加盖印章；空白格式条款合同上加盖印章；虚假材料上加盖印章等等情形；还有些公司印章采取“游走式”管理，看似有部分人员专管，实则无人看管，印章随便使用，既无用印登记也不留存用印文档备查，用印审批流程缺失或即使制定了用印审批流程也是流于形式，没有发挥真正有效的管理机制。在此情形下一旦发生纠纷，很可能因无法查证事实，而使企业蒙受不必要的损失，更无法追究相关人员的赔偿责任。

印章违规使用案例：

某科技公司于2016年10月进行过一次股东变更登记。此次股东变更登记中，原股东张某将全部股权转让给现股东刘某，但双方却没有办理公章的移交手续。
2018年2月开始，原股东张某陆续向杜某借款，截止2019年4月借款总额已高达近五百万元，且为了增加信任度，张某擅自在在借条上“借款人”落款处，加盖了科技公司印章，而对此科技公司毫不知情。
最终张某未能按约还款，被杜某起诉至法院，同时该科技公司也成了被告。

庭审中，杜某即依据在“借款人”处加盖有“科技公司公章”的借条，要求科技公司与原股东张某共同承担偿还近四百万元借款并支付相应利息。
此案还在审理当中，其中违规用印行为不得不让我们引起思考，印章该如何管理才能保障其规范安全使用。

印章规范安全管理方案

首先，企业应重视印章刻制、备案管理，既是遵守法律规定的体现，也是预防风险的必然。同时在日常使用管理当中，要加强监督措施，主要负责人要及时知晓印章具体使用情况，对直接保管印章的人员要加强其法律意识。
在众多违规使用印章的实践案例当中，无一例外都是人为因素造成的，所以思格特小编建议企业建立和应用智能印章管理系统，通过信息化系统和智能终端设备实现全自动化印章使用保管，杜绝人为因素造成的风险隐患。