企业是一个市场主体,也是一个行政管理法律主体,是行政管理的相对人。企业的各种市场行为、社会活动都要受到行政法律法规规章的管制;企业也因此具有各种行政法上的权利和义务。有权利义务的地方就有法律风险。
企业要满足工商行政管理的要求,在企业登记、企业经营、企业解散过程中,必须依法遵章行为,否则就产生法律风险,遭致行政处罚等不同法律后果。
企业的产品质量风险更无须多说,三鹿奶粉事件一夜之间让一家巨型企业灭顶,还几乎毁掉一个行业。国家对产品质量监督管理也将更加严苛。还有环保问题可能导致的索赔、处罚等等。
同时在公司内部管理过程当中,印章管理的安全规范与否也是直接导致企业遭受经济损失的重要因素之一。
湖南宏欣投资有限公司与湖南鑫都大酒店有限公司、湖南腾福实业有限责任公司物权保护纠纷申诉、申请民事裁定书[最高人民法院(2016)最高法民申519号]最高法院认为:“案涉《房屋租赁协议》系鑫都公司与电力公司之间签订,对于意思表示真实各方并无异议,存在争议的是电力公司的公章问题。由于该租赁协议上所加盖的公章与电力公司在2000-2005年工商管理部门备案的两枚公章从表面上看确实存在差异,但同时也证明在该协议签订期间,使用的公章不具有唯一性,在宏欣公司没有证据证明租赁协议上电力公司所加盖的公章系伪造印章的情形下,不能排除该公章系电力公司在此段期间使用的两枚以上的公章之一,因此宏欣公司关于公章系伪造的再审申请,本院不予支持。”
印章风险案例分析:
案例当中的印章风险在何处?严格上来说企业公章是具备唯一性的,只能刻制和使用一枚,但在在上述案例当中存电力公司在有两枚公章一同使用的情况,并且和备案的印章还存在差异性,但最终法院还是认定其公章加盖的协议产生效力。
如果很多公司和案例当中的电力公司存在有刻制多枚公章,由不同的人保管和使用的情况,一旦其中的某一个人拿去私签合同协议,那么最终就很有可能会给企业带来法律以及经济上的纠纷风险。
因此规范安全的企业公章,最好具有唯一性,即便因为跨区域扩展业务需要多刻几枚公章,也要加强印章的使用和管理。
如通过智能印章管理系统当中的智能印章机协助企业对公司公章自动实行24小时不间断的监督,用章有审核,盖章可监管,用后可追溯等特点保障公司印章管理使用安全。
编辑整理:思格特-智能印章厂家