公司公章被偷盖后,造成法律纠纷,在主张企业权益的时候被要求对偷盖行为进行举证,该怎么办?
2018年8月中旬 某旅游公司接受某国际有限公司委托,承接一个大型会议的接待工作,同月下旬,旅游公司业务员刘某委托某酒店提供住宿服务,暂定总费用为60万元,双方约定以多退少补。
该会议如期举行后,酒店共花费了52万元,并向旅游公司提供了具体的消费清单。业务员刘某接受了发票之后,以支票的形式部分付款,尚欠20万元及4%服务费一直未付。酒店多次向旅游公司催讨无果之后,逐向法院提起诉讼。
庭审中,旅游公司辩称:员工刘某是假借公司名义承接该业务,属个人行为,欠款也是刘某挪用资金所结欠,与公司无关。
在刘某的审讯笔录当中,刘某也承认是自己私自承接的业务,为了谋取利益并偷盖了公司公章,而获取的大部分欠款也都用作归还个人债务,无法继续支付酒店的20万元欠款和服务费。
最终法院认为:旅游公司确认协议书上的公章系真实的,协议书从形式到内容没有违反法律规定,且旅游公司未能举证酒店对于刘某偷盖公章的行为是明知或知情的。偷盖公章一事,属于旅游公司内部的管理问题,该理由不能对抗酒店正当的讨债行为,因此被告旅游公司需承担这笔债务。
也就是说,即便公章偷盖行为被行为人承认,公司也可以进行举证,但最终也会因为是内部管理问题,而不能对抗善意的第三方的主张,还是要为此承担损失。
因此为了避免因违规用章造成的损失,企业要做的是该如何杜绝偷盖印章的行为的发生,而非发生偷盖行为引起纠纷之后,在举证维护自己的权益,举证的措施是不足以保障自己权益不被侵害的。
避免人员偷盖印章,最好的办法自然是管控好公司的印章,在未经允许或授权的情况下私自取用公司印章,但传统的印章管理模式当中很难对公司印章进行24小时不间断的监督工作。在此思格特小编建议企业可以尝试使用智能印章管理系统,只需将印章锁入智能设备当中,便可以自动实现全天候的印章监督工作,管理人员随时通过APP进行用章申请和盖章的审批工作,无需取出印章,也能完成盖章和登记用印信息等工作,红外电子围栏技术,异常情况自动预警,有效的避免人员偷盖印章的可能。