智能印章机的产品优势在哪?通过对比传统印章管理模式,我们就可以得出一个答案。
印章滥用可以分为无权使用人滥用和狭义的印章滥用两者类型。
1、无权使用人滥用印章有两种情形:一是公司有过错而导致被他人使用,比如将公司印章出借却没有对此进行监管的。二是公司没有过错,印章确被他人使用,比如公司印章被侵占,原公司法定代表人侵占公司证照、印章及财务账册等重要财务,造成公司经营困难且难以行使诉权,更严重的利用公司印章大规模转移公司财产,严重侵犯公司和股东权益等。
狭义的印章管理滥用有三种情形:一是职权范围内的滥用;二是超越职权的滥用;三是公司逾越了商法权力能力玩味经营。
这些情形根据我国目前法律规定,可以适用保护善意第三方人的原则,从而视是否有客观足以使善意相对人相信代表权的情况判断是否构成表现代理权。
1、规范管控公司的印章安全。公司制定印章管理制度,如果没有人认真有效的去执行,制度便形同虚设,而智能印章机则可以强制人员按在相关流程制度来完成用印申请以及使用。如必须通过智能印章机提交用印申请,获得领导人授权后才能盖章等,避免印章私盖违规越权使用。
2、公司盖章流程透明、清晰化。智能印章机联网操作,指纹识别登入,高清摄像远程查看盖章文件等,何人、何时、何地盖何章?只需通过APP就能全部知晓,同时用印完成后会将数据自动存储云服务器当中,随时追溯相关责任人。
3、异地管控印章更高效。过去异地分公司、项目部每次盖章都需要人员寄送文件,来回时间长、流程多,造成了企业异地用章难、用章慢等问题,甚至有的分支机构为了更方面用印,直接私自私刻公司公章自己使用,这就给公司的经营管理带来极大的风险隐患。而智能印章机的应用,联网操作,APP申请、授权自动盖章,过去几天时间才能完成的用印操作,几分钟即可完成,有效提升用印工作效率,智能印章机自动监控公司印章,异常情况自动预警,完全不用担心印章私盖行为。