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公司公章属于哪个部门管理 应该怎么管控?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-02-10 17:45:25 发布者:智能印章厂家 浏览:97

[导读]:公司公章属于那个部门管理并没有硬性的规定措施,有的公司会交由行政部门进行管理,而有的单位可能也会因为财务部门使用次数和频率较多,老板会直接交由公司的财务人员直接进行管理等等,甚至在一些中小企业法人代表会自行管理和使用公章。所以公司的公章由谁管理主要看公司自身业务发展,最重要的是交由某人保管的时候怎样才能确保不会出现违规使用印章行为出现。

公司公章属于那个部门管理并没有硬性的规定措施,有的公司会交由行政部门进行管理,而有的单位可能也会因为财务部门使用次数和频率较多,老板会直接交由公司的财务人员直接进行管理等等,甚至在一些中小企业法人代表会自行管理和使用公章。

所以公司的公章由谁管理主要看公司自身业务发展,最重要的是交由某人保管的时候怎样才能确保不会出现违规使用印章行为出现。

公章属于哪个部门管理

公司印章管理风险案例:

人都有欲望,如果把持不住越了界,就会触犯法律。在德州一家公司做会计的宏某,没能遏制住心中的贪念,因侵吞公款受到了惩罚。

宏某是德州某信息科技公司的会计。在职期间,她利用报支财务费用的职务便利,私制支出审批报表,伪造相关负责人签名和私盖公司财务印章、公章,虚报工程项目人工费用、业务开支92次,侵吞资金共96万多元,用于个人消费和家庭开支。

会计私盖印章挪用公款

但使用非法所得的钱财并没能让宏某开心起来,反令其惶惶不可终日。她知道,一旦事情败露,就是灭顶之灾!最终宏某承受不住压力,主动投案自首。

随后检方对宏某提起了公诉,公诉方认为,宏某利用职务之便侵吞公司财物,数额巨大触犯刑法,应以职务侵占追究其刑事责任。庭审中,宏某对犯罪事实供认不讳,当庭痛哭忏悔。

如何确保印章管控安全

印章怎么管控才能确保安全?

案例当中宏某能够多次且相当频繁的私盖印章、虚报费用侵吞资金,可见公司日常对于印章的使用缺乏一定监管措施,导致公司遭受巨额的资金损失。

不过也确实,在传统的人工管理印章的模式当中,公司很难做到对于印章实时监控,因此为了能够确保印章安全使用和维护公司有效权益,思格特小编觉得公司应当建立信息化的印章管理模式,通过软件技术和智能硬件设备对印章实施在线、实时、动态的管理效果。

以思格特智能印章管理系统为例,通过将公司印章安装入物联网智能硬件设备当中进行保管,实现人和章分离管控模式,申请和审核和盖章以及登记等操作均全部通过APP完成,随时监控、记录、追溯,有效避免和杜绝印章违规使用行为的发生。

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