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印章管理存在风险隐患 如何避免和杜绝风险发生?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-02-12 17:57:12 发布者:智能印章厂家 浏览:16

[导读]:印章风险历来是企业法律风险防控的重点。随着企业经营规模的不断扩大,工作地点不断变化,企业印章管理中的法律风险尤为突出。虽然印章管理存在着各种风险,,但许多企业对此确实熟视无睹,不采取相应的措施加以防范,而是在印章管理中出现了较大的问题给企业带来诉讼风险时才回去亡羊补牢。

印章风险历来是企业法律风险防控的重点。随着企业经营规模的不断扩大,工作地点不断变化,企业印章管理中的法律风险尤为突出。虽然印章管理存在着各种风险,,但许多企业对此确实熟视无睹,不采取相应的措施加以防范,而是在印章管理中出现了较大的问题给企业带来诉讼风险时才回去亡羊补牢。

印章管理存在风险

印章管理存在风险来源:

1、个别人员未经单位领导批准擅自刻制印章;

2、未在公安机关指定单位刻制印章,发生用印纠纷时无法追溯查询印章真伪;

3、未经批准擅自用印,或在空白介绍信、纸张上用印,极易引发合同纠纷风险;

4、个别人员擅自携带印章外出使用,外带过程无法有效管控印章使用动态,发生印章私盖行为无法追溯责任人;

5、未建立印章使用台账,无原始证据查询风险;

6、印章保管不当被盗或是偷盖,在被盗期间若有人使用,在没有充分的证据情况下,企业单位要承担相应的责任;

印章在线管理系统

如何避免印章风险:

建立完善印章管理制度,从新章刻制到启用以及最后的报废销毁都有着一个完善且规范的流程,同时在印章保管和使用工程当中,应建立智能印章管理系统,用科学、高效的技术手段辅助企业完成更加安全的印章管理模式。

如何避免印章风险

思格特智能印章管理系统,依托于物联网技术的应用,结合APP软件、智能硬件设备,形成了可在线远程管控印章的信息化智能印章管理系统。

领导人只需在手机APP上进行操作,即可完成对公司印章使用的远程审核授权,无授权不用印,可有效杜绝人员未经批准而擅自用印的风险。

多功能智能印章机可实现自动盖章、自动生产印章使用记录等,领导人随时监、管控印章动态,保障印章规范安全使用。


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标题:印章管理存在风险隐患 如何避免和杜绝风险发生?        地址:http://www.signetz.cn/content/1294.html
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