公司发生印章纠纷,很多企业都不清楚发生印章纠纷的原因。其实很多纠纷都是因为创业者或者印章管理人员法律知识的淡薄造成的。首先就要了解发生印章纠纷的形式都有哪些,对印章管理引起重视。
在没有健全的印章管理制度的企业中,印章管理人出于人情关系,未经相关负责人许可,便随意向他人出具盖有印章的空白合同、介绍信,或将印章借与他人使用而不问具体用途。借用印章的人通常是为方便交易或转嫁责任为目的,以印章所属企业的名义签订合同或是为他人提供担保。当出现纠纷需要承担责任时,企业才会意识到印章管理问题的严重性。
以建筑企业为例,由于建筑企业施工项目众多且项目所在地分散,在未设立分公司的情况下,企业一般会成立项目部负责项目施工等相关事宜。部分项目部为了交易方便,在未经企业同意的情况下刻制项目部印章,并在债务担保、劳动招工、设备买卖中广泛使用。项目部印章虽非企业印章,但容易使合同相对人相信其代表企业开展业务,一旦构成表见代理,由此引起的法律后果仍要由企业承担相应的责任。
这类情况主要发生在企业改制或名称变更后,企业虽然刻制新章,但由于银行帐户预留印鉴、工程项目尚未竣工结算、部分合同尚未能履行完毕等原因,企业下属单位仍然留用了大量旧印章,造成过渡时期新旧印章交替使用,给企业正常经营管理造成巨大的风险。
部分股东或高管人员非法占有公司印章不还,严重影响公司正常经营而引发的纠纷。
制度是印章使用规范管理的前提,同时思格特小编建议企业应当建立一个信息化的印章管理方式,比如使用智能印章管理系统,替代传统的人工印章管理模式,企业管理人员可在系统上直接远程在线管控印章,可有效避免印章私盖、偷盖等违规风险的发生。