印章作为处理公司内外部事务的印鉴,在公司运营中必不可少,签字盖章代表着公司的意思表示,具有法律效力。然而,在实践中,由于公司对印章管理不善等原因带来诸多纠纷,往往给公司造成较大的损失。
为了避免公司印章使用不当陷入经济和法律的纠纷当中,公司就要确保印章实时处于可监管的状态当中。但随着公司业务的不断发展,企业用章业务越来越多,对于印章的保管、使用监管提出了更多的要求。
比如企业有业务需要外出签章的时候,印章脱离公司管控,这时企业就很难有效的管控得到在外印章的具体使用情况,因此企业急需一种能够实现远程控制印章的方式和手段。
公司传统印章因其物理特性的局限性,想要实现对其的远程管控,我们就需要一个智能设备软件系统对其进行“改造”。
如思格特智能印章管理系统,依托于物联网技术的应用,结合手机APP和云计算服务,并将公司印章安装到智能硬件设备当中,实现管理人员对印章的实时全天候管控。
印章外带、外借过程当中,经办人员需要用章的时候,必须通过APP提交用印申请,同时智能印章设备会自动记录需要盖章的文件,并和申请用章信息同步发送给领导人进行审核,通过授权之后智能设备对文件自动盖章,无需人员手动操作,有效杜绝印章被个别人员违规使用的风险,盖章结束之后,思格特智能印章管理系统还能自动生产电子用章记录,保存于企业云服务器当中,APP后台可查,从印章保管、使用到最后的用印登记记录,尽在APP上便可远程、实时操作和查看。保障企业用章的规范、安全。