企业的发展与进步离不开良好的内控管理和财务风险防范。许多企业在面临市场改变与财务风险时,往往因企业内部控制管理体系的不完善而出现发展受阻。因此,企业内控管理的强化与财务风险的有效防范尤为重要。

其中不规范的印章管理和使用，极易让企业陷入无尽的法律、经济纠纷风险当中，因此印章的规范管理是企业内控管理和发展过程当中及其重要的一个关注对象。

印章违规使用案例

1987年出生的国某，曾任河北省承德市双桥区城管局财务出纳。2015年3月至2018年11月期间，利用担任出纳的身份便利，国某侵吞单位经费、保险费用、公益岗费用等，并私自编制多个虚假拨款申请文件及材料套取资金，总计人民币1300万余元。上述款项均用于其个人充值某网络直播平台打赏女主播、给女主播购买物品及个人挥霍。今年8月，国某因贪污罪，一审被判处有期徒刑十二年六个月。

与国某一样“衷情”网络直播的，还有江苏一卫生院女会计倪某，作为资深网迷，倪某经常参与网络平台的直播。为了引起主播的关注，需要不断地购买礼物“打赏”。但倪某刚工作不久，收入有限，家里经济也不宽裕，她就把心思动到了自己掌控的钱款上。在一年的时间里，倪某贪污164万元公款，其中用于网络直播平台打赏的就有60多万元。倪某以贪污罪被判处有期徒刑五年三个月。

虽然上述的两个案例当中，利用职务之便挪用公款的会计人员最终都收到了法律的制裁，但其行为对单位造成的损失也是实实在在，不可挽回的。

因此未避免同类事件的重复发生，企业单位应当针对印章的管理制定更加严格的管理制度和模式。尤其是可直接保管印章和使用印章的岗位。

安全用章管理办法

人员利用职务之便，违规使用公章挪用公司公款案例屡见不鲜，究其原因还是企业单位缺乏对印章的监管，而如今仅需通过智能印章管理系统便可实时在线远程的监管公司印章使用动态，人员盖章前必须通过系统提交申请，待审核通过之后由智能印章系统自动完成盖章，无需人员手动操作，便能自动完成对的盖章、登记、记录保存等操作，有效避免人员私盖、偷盖印章风险。