公司治理除了管人还要管“公章”。公章没管好，可能产生纠纷甚至千万或亿为单位的经济损失。以下是思格特小编收集到的因印章违规使用而引发的纠纷案例，以此为鉴，希望单位印章的规范管理能够得到企业及管理人员足够的重视。

印章违规使用案例：

2018年6月9日，步森股份公告称，公司卷入一场民间借贷纠纷案件，因为*ST天马（002122.SZ）发起的一笔借款将步森股份列为担保人之一，现在借款逾期，*ST天马仍未偿还，所以步森股份也被随之告上法庭，但经过调查，公司董事会和股东大会并未审议过该担保事项，而且担保文件也没有法人签字。因此，步森股份就印章涉嫌被伪造、盗用等事项向公安机关报案。

近日，步森股份受这场借贷纠纷影响，公司股价连续下跌，导致其控股股东重庆安见汉时科技有限公司向华宝信托有限责任公司质押的占公司总股本16.00%的全部2240万股股票已全部触及平仓线。而且，其股东上海睿鸷资产管理合伙企业(有限合伙)持有的占公司总股本13.86%的全部1940万股公司股票也已被法院司法冻结。

究竟，这场民间借贷纠纷案件是怎么一回事？

6月5日，步森股份收到了浙江省湖州市中级人民法院的《民事裁定书》、《民事起诉状》、法院传票及立案材料等文件，原因系公司的原实际控制人徐茂栋控制公司期间，徐茂栋所控股的*ST天马与德清县中小企业金融服务中心有限公司（下称“德清县中小企业金融服务中心”）签订了《借款担保合同》，合同已到期，但*ST天马未能如期清偿，德清县中小企业金融服务中心索要借款本金以及违约金共1.38亿元，步森股份作为担保方之一需承担连带清偿责任。

目前，步森股份的五个银行账户已被冻结，合计被冻结资金1883万元。公司股票也已于6月8日起停牌，截至2018年6月7日，股票收盘价为15.14元/股。

智能印章信息管理系统

如何确保用章安全，是企业风险管理工作当中重要的一环。思格特小编建议，企业可建立智能印章信息管理系统，以物联网技术、智能终端硬件设备以及手机APP软件的相互结合，实现线上、远程且全天候的印章信息化实时管控模式。

公司印章所有动态尽在掌握之中，遇到伪造、私刻企业单位印章引起的纠纷风险，企业还可以调取服务器后台记录的历史用章信息，通过完整且闭环的证据链进行有效抗辩。