一、公司印章的基本问题
公司印章一般分为公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章、发票专用章。各章均有特殊用途,公章虽使用频繁,但并不能一章通吃,如发票上的签章,只能使用“发票专用章”。
另外一种章,容易被忽略,即法定代表人章,日常业务中使用的并不多,出具票据时可用。法定代表人若很少经手保管该印章,一旦被误用或盗用,风险不可控。
印章违规使用案例:
在《最高人民法院公报》2012年第3期,刘雷诉汪维剑、朱开荣、天安保险盐城中心支公司交通事故人身损害赔偿纠纷中,法院认为,
营销部营销人员为侵吞保费,将自己伪造的、内容和形式与真保单一致的假保单填写后,加盖伪造的保险公司业务专用章,通过营销部的销售员在该营销部内销售并交付投保人。
虽然投保人持有的保单是假的,但并不能据此免除保险公司根据保险合同依法应当承担的民事责任。
综上,公司在控制印章时,尤其要做好关联人员的用章审批,结合公司的具体情况,在公司章程及印章制度上,进行规制。倘若出现异常,股东会决议须及时作出,以进行澄清告知,避免损失扩大。
思格特物联网智能印章系统,通过将公司印章安装到智能硬件设备当中,依托于物联网的应用,可通过手机APP直接在线远程管控,需要用章时必须先提交申请,由智能硬件设备自动记录盖章文件发送至领导人进行审核,通过后设备自动盖章,记录用章历史。
有效的杜绝个别人员私自违规使用印章的风险,从而保障公司用印的安全和规范化。