在建设工程领域，项目部印章是非常普遍的。项目部印章不同于公司公章和合同专用章，不存在公安部门备案的可能，其往往是由公司自己刻制的，但是公司往往又不重视项目部印章，随便扔在工地，不管是自己员工还是业主、监理、分供商，均有可能直接拿到项目部印章；甚至在工程结束后，也不及时收回。这往往会给施工企业带来巨大风险，“项目部印章”成为认定构成表见代理的重要特征！

案情简介

2013年，某建设集团公司（下称总包单位）承建某商业大厦项目，将其中的机电工程分包给某机电安装工程有限公司（下称分包单位）。在机电工程分包完成后，利用总包单位项目部章管理不严的漏洞，编制了远远高出实际造价的结算书和结算协议，并偷盖了总包单位的项目部章后，分包单位以总包单位欠付工程款500万元为由，起诉至法院。而根据业主与总包单位的审价报告，总包单位实际仅欠付50万元。但一审法院却认定“项目部章是总包单位刻制，其已在结算书上盖章，真实有效；总包单位虽主张分包单位偷盖，但无证据予以证明，不予支持”，一审判决支持分包单位主张500万元的诉讼请求。

总包单位败诉后，又重新聘请了律师提起上诉，但上述案例也给企业单位，尤其是建筑企业带来了一些启示：如何保障企业单位项目以及其他印章的规范安全使用？

印章安全管理方案：

思格特智能印章管理系统，线上远程控制印章，让单位印章处于实时监管状态，每次用章必须经过申请、审核、授权，领导人手机APP实时监控用章动态，同时盖章操作交由智能硬件设备自动完成，有效的杜绝了个别人员私自偷盖印章的可能。