公章是公司合同、公文、介绍信、证明信等具有法律文书性质的文件生效的凭证。公司印章管理是现代企业风险控制的一个重要环节。然而传统的印章管理模式，从公章刻制开始、到使用、销毁的风险贯穿全过程。

目前存在的印章管理情况存在以下风险：

一、风险高：再严格的管理制度仍然堵不住人为操作的漏洞，具体执行中却不同程度地存在审核把关不严、印章使用随意性比较大的现象。印章被私用、乱用、滥用的现象层出不穷，造成的风险也触目惊心。一旦出现风险，轻则面临法律诉讼，重则企业关闭破产。

二、成本大：(专职人员成本、时间成本、风险成本、机会成本)专职人员管理好一枚印章需要具备两个必要条件，一是对公司忠诚，有意愿保管好印章;二是有足够的业务技能，能够识别出印章使用过程中的各种风险。同时符合这两点的企业员工较少，公司培养成本高，且项目事务复杂未必能管住章。外出用章多人前往，增加公司成本;将印章集中在总部进行管理，合同来往的时间和费用成本较大，且印章使用不便可能促使分子公司、项目自行刻制私章使用。

三、效率低：但凡需要盖个章可能要跑遍整个公司，请示领导，催促进度。用章时保管员不在;更大一点的集团公司处理一个合同文件，可能更需要涉及好几个城市分公司的盖章，为了合同这么跑一圈，为了盖章容不得半点差错。办事效率低下不说，同时还存在公章遗失、盖错章、文档管理混乱等种种隐患和风险。

四、流程错乱：企业除了在日常的商务签约流程中常出现印章管理“踩坑”的情况外，在文件归档环节也存在“误区”。随着办公自动化逐步推广，很多企业平时工作中常通过电子文档进行公务活动，到年终或定期将电子文档转化为纸质文档，统一补盖印章后归档保存。甚至有些单位将未盖章的电子文件转为纸质文档保存，等到使用时，例如进行法律诉讼需提供具有法律效力的档案时，再去补盖企业公章。

五、数量多，难管控：大型企业因为规模大、项目多，分公司章、项目章的数量往往非常庞大。而印章种类和数量繁多就会出现印章管理的问题，加上项目印章不会被及时销毁的情况，导致印章很可能出现私盖、滥盖现象，给企业造成不必要的经济，合同，甚至是法律纠纷。

章印管理不当导致偷盖 如何防范违规的用印行为

印章众多管理成本高、印章监管不当私盖滥盖、印章使用层层审批，如何改变印章监管“最后一公里”的困境?

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