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业务员私盖印章至公司损失数十万 印章安全管理如何保障?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-03-06 18:54:12 发布者:智能印章厂家 浏览:183

[导读]:印章安全管理方案:思格特智能印章管理系统,将印章安装于智能设备当中,企业老板或其他管理人员可直接通过APP进行管控印章,这时即便业务人员携带印章外出使用,只要领导人没有授权,是没有任何办法私自盖章的。

据扬州晚报报道,“高邮某公司的业务员张某,私盖公章,把数十万货款装进了自己的腰包。直到公司向客户发出催款函,才获悉客户早已支付了货款。张某因犯伪造公司印章罪获刑。”

还有这样的报道层出不穷,比如“九芝堂90后业务员伪造9家药企专用章获刑,原因竟是贪图工作便利”。

印章安全管理

为什么印章可以盗印呢?我们还得从印章的功能上说起。印章是在公安局备案,它是公司的凭证,也代表使用它的人行使公司的权力。

因此,一旦保管印章的人员一有私心,或是管理不当让个别人员有了可趁之机,人在极度的诱惑条件下,难免不会犯错误。

并且私盖或者刻私章被发觉的机率很小,很多时候往往是纠纷麻烦找上门之后,企业才后知后觉。

印章是几千年老祖宗传下来的认证系统,但是当前随着社会经济、科技的快速发展,传统的印章管理模式已经不适应当下快节奏的用章需求。

印章管理制度

传统印章使用是一个非常繁琐的过程,比如我们想像这样一个场景,企业老板将公司印章锁存于公司保险柜当中,这时业务员经过万般努力让客户有了合作的意向,在准备签订合同过程当中,业务员需要先向业务经理申请用章,但印章并没有保存在业务部门手里,所以业务经理又得需要向老板申请用章。

但恰巧老板这时已经出差了,印章保险柜的钥匙已经转交给了财务人员进行保管,这样来来回回,会不会耽误时间呢?等到把印章拿出来并且送到签字现场,黄花菜都凉了,客户也早就走掉了。

可是如果直接将印章交由业务人员或者部门自行管理也可能会引发上述开头案例的风险隐患,因此,我们非常需要一个高效且安全的用章管理办法。

印章安全管理方案

安全印章管理方案

思格特智能印章管理系统,将印章安装于智能设备当中,企业老板或其他管理人员可直接通过APP进行管控印章,这时即便业务人员携带印章外出使用,只要领导人没有授权,是没有任何办法私自盖章的。

用章时必须登入系统,识别身份之后才能提交用印申请,之后由智能设备自动拍摄盖章文件同步于用章申请信息发送给管理人员,通过审核授权之后,智能印章机自动对文件进行盖章操作,无需人员参与,有效的杜绝了私盖印章的可能。

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