很多组织的各类公章一直采用人工管理的方式，分散在各地分支机构，由各机构印章管理员负责保管和使用，这对合规使用印章产生了不少的隐患；

有些公司为了避免隐患采取印章集中到总部来管理的工作模式，这样用印文件就需要在总部与各异地机构之间快递来快递去，不仅效率低，且导致整个公司运行成本高。

随着组织规模的不断扩大、业务的快速发展，采用人工分散管理各类印章的模式，难以避免传统印章管理的使用风险：

1、我们的印章到底被盖在了什么文件上了？

2、我们印章被外带是否存在违规使用？

3、各个机构的印章使用是否符合公司总部的用章管理要求？

4、如在印章的实际使用和管理过程中，为图省事提前在空白纸盖章引出大麻烦？

凡此种种，如何解决传统印章管理模式带来的风险隐患，成为组织控制经营风险的当务之急。

印章管理安全方法

为此，思格特团队提供一套行之有效的解决方案：建议组织采取智能印章管理系统，无论是分支机构印章管理还是印章外带使用，通过思格特智能印章系统对印章的统一集中管控，领导人员远程在线手机APP直接管控，有效的规避风险、降低成本，并提升企业用章工作的运营效率。

智能印章的作用

1、总部统一控制管理印章，用章前必须登入系统进行申请操作，杜绝异地机构印章管理的风险。

2、智能印章机替代人工自动完成对文件的盖章操作，无需人员接触印章便能完成用章工作，有效避免印章外带途中发生私盖、偷盖行为。

3、智能印章机自动对文件盖章结束后，还能自动将操作人员、时间、地点以及盖章文件的信息记录下来并上传云服务器当中进行保存，用前可控，用后可溯，有效保障印章规范安全使用。