印章，是一种用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，其是法人、自然人、其他组织的重要信用凭证，依照相关法规，用章单位刻制单位公章必须到公安机关进行备案登记。《刑法》第二百八十条规定：“伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。”

所谓无规矩不成方圆,同时，在企业印章内部管理工作印章的违规使用给许多企业敲响了警钟,也让很多企业开始意识到印章合规管理的重要性。

案例一

某公司的业务员工A利用职务便利外出签订合同获取公章期间，私自与B签订合同,结果给B带来经济损失,其后B向法院起诉索赔。经法院审判,该公司因未尽到管理义务,应当对B的损失进行赔偿。

案例二

某企业的公章保管人与他人私下签订了担保合同并盖章,事发后,该公司主张因为该担保合同未经股东会出具决议,所以担保合同无效。但经法院审判认定,该担保合同具有法律效力,该企业仍需承担担保责任。

如此案例不胜枚举,由此可见,章所拥有的权利之大,也存在了诸多风险,让公司不得不重视它的合规管理。那么,在传统人工管理印章的背景下,企业应该如何进行印章合规管理呢?

安全印章管理方案-印章物联网平台

思格特智能印章物联网平台加持物联网、互联网技术,只需将所有印章安装入智能设备当中，再接入线上管理。企业员工用章时,必须通过印章物联网平台发起用印申请,填写相关信息并上传需要盖章的文件,经审批授权,获得领导人的授权之后，方可解锁印章物联网终端进行盖章,盖章过程管理人员可以通过平台在线监控,实时查阅印章使用的详细信息。印章物联网平台,通过信息互通互联技术以及规范标准的用印流程,助力企业印章实现远程管理,授权使用。

很好的解决了个别人员在携带印章外出使用期间私盖、乱盖、偷盖等违规用章行为，确保企业资金、资产的安全完整性。