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企业印章管理 怎么用OA系统进行高效的印章管理?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-03-20 18:26:23 发布者:智能印章厂家 浏览:19

[导读]:思格特智能印章系统可实现企业自助化印章管理模式。兼顾便捷性和经济性;帮助组织建立全面的印章管理体系、落实全过程印章使用管理,做到效率和风险管理平衡。

企业在跨地区经营过程中必然碰到异地投标、异地办理各种手续等情况,大多需要用到企业公章。由于一个企业法人只能有一枚经登记备案的单位法定名称章,即公章。公章用途广、使用频率高,如何协调好公章的使用,已成为不少组织的一个管理难题……

随着移动互联网的普及,ERP、CRM、OA等信息化系统被运用到企业的生产管理、财务管理、销售管理和日常办公等领域,但在印章管理方面,还基本停留在人工手动用章和保管的方式。

怎么用OA系统进行高效的印章管理

传统印章管理模式,已成为企业高效、安全印章管理的最大障碍,但由于当前电子印章尚未被市场广泛接受,使用电子印章的企业并不多。因此主流的还是加盖红头章,但面临的用章难、安全性低该如何解决呢?

有没有一套系统既可以实现物理印章的管理,又能具备想电子印章一样能够在线、远程全天候管控,还可以实时记录用章详情?

答案是肯定的,思格特智能印章管理系统的出现,逐一解决企业传统印章管理模式当中的痛点。

思格特智能自动盖章机

思格特开发团队通过对企业印章管理现状的分析,就如何提高和改善印章管理提出一体化完整解决方案:把物理公章的管控智能设备结合在一起,完整的解决组织面临的各种用章难题,提升组织的用章效率和合法合规性。

思格特通过智能硬件和软件APP的结合,把组织印章放置到智能印章设备中,该设备每一次盖章都要经过授权,所有盖过章的文件也都被智能高清摄像头拍摄保存,实时回传到后台云服务器系统当中。

总公司用章频率高,需求复杂,分/子公司,投资公司众多。如果把大部分的印章集中到总部管理,不仅繁琐,还不利于分子公司的业务开展。

可链接OA印章管理系统

多分支机构用章需求更多的是通过智能印章机来管理物理印章,印章放进印控仪后,总公司可以通过后台中心统一管理和控制,可以远程查询定位,开启/锁定印章机,查询盖章记录。分公司所有用印可以做到必须总公司在线授权才可以使用。

思格特智能印章系统可实现企业自助化印章管理模式。兼顾便捷性和经济性;帮助组织建立全面的印章管理体系、落实全过程印章使用管理,做到效率和风险管理平衡。

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标题:企业印章管理 怎么用OA系统进行高效的印章管理?        地址:http://www.signetz.cn/content/1393.html

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