作为金融机构,印章管理无小事,不仅所有员工都责无旁贷,作为与印章亲密接触的具体管理人员,更应该加强自身管理,从根源杜绝违规用章。
一是从我做起,从自身做起。按照《银保监会关于行政印章管理禁止性事项》要求,银行行政印章必须制定两名综合素质高、职业操守好的合同制员工作为印章专管人。作为银行的印章管理人员,要充分认识到组织、领导安排自己到印章管理岗位,是对个人的充分信任,因此,印章管理人员应切实承担起这一份信任和责任,以实际行动做好本职工作,肩负起这一重要角色。
二是从岗位做起,从职责做起。作为银行的印章管理人员,必须充分认识到自己工作的重要性,并在此基础上充分履行职责,按照权限,使用和监督好每一笔用印,坚决制止在空白页、空白表格以及审批不完整、关键信息缺失、字迹模糊的文件上加盖印章的行为,不做“老好人”,当好“守门员”。
三是加强印章管理制度和相关知识的学习。在做好本职工作的同时,银行印章管理人员还要加强印章管理制度和相关业务知识的学习,积极参加相关培训,不断完善自身知识面,加强自我严格管理,时刻警醒,严格要求,确保成为一名合格的印章管理人员。
同时,建立完善印章管理制度是解决印章安全问题的重要措施,思格特智能印章管理系统可以协助银行单位实现在线化智能化印章管理模式,用章只需APP进行申请与审核,智能设备自动盖章,有效防止个别人员私盖、偷盖等违规用印行为,每次盖章记录有据可查,在无需担心人员追责问题,确保银行单位印章管理规范、安全、高效化。