印章管理风险历来就是企业法律风险防控中的重点，然而过去由于传统的印章管理模式都是通过人工保管、盖章的方式进行印章管理，有时候可能仅仅因为保管人员的一时疏忽又或是是印章保管人员自己监守自盗，印章的违规使用常常会使得企业陷入经济、法律纠纷当中，这样案例数不胜数。

印章违规使用案例：

近日、邯郸银保监分局今日公布关于某银行邯郸分行的行政处罚信息。

李海某为中国某发展银行邯郸分行营业部时任经理，对违规对外承诺、违规使用印章及用印登记不规范负管理责任。

依据《中华人民共和国银行业监督管理法》第四十八条：

行业金融机构违反法律、行政法规以及国家有关银行业监督管理规定的，银行业监督管理机构除依照本法第四十四条至第四十七条规定处罚外，还可以区别不同情形，采取下列措施： （一）责令银行业金融机构对直接负责的董事、高级管理人员和其他直接责任人员给予纪律处分； （二）银行业金融机构的行为尚不构成犯罪的，对直接负责的董事、高级管理人员和其他直接责任人员给予警告，处五万元以上五十万元以下罚款； （三）取消直接负责的董事、高级管理人员一定期限直至终身的任职资格，禁止直接负责的董事、高级管理人员和其他直接责任人员一定期限直至终身从事银行业工作。

最终邯郸银保监分局决定对李海某作出禁止三年从事银行业工作的处罚决定。

企业单位如何保障印章规范使用和管理？

思格特智能印章管理系统，以物联网技术为核心，结合多功能智能印章机，全面提升企业单位用印规范与安全。

单位只需将印章安装到思格特智能印章机设备当中，每次使用经办人员必须通过指纹识别或者账号密码的方式登入系统当中进行身份验证，之后在系统或手机APP上填写用章申请信息，发送给领导人员审核通过之后，由智能印章设备自动对文件完成盖章工作，全程无需人员手动参与，有效的避免了私盖、偷盖印章行为的发生。

并且每一次盖章系统都会自动生成电子文档上传远端服务器进行储存，企业单位领导人在手机APP后台即可随时查看，用前可控制，用后可追溯，保障了企业单位的印章管理安全。