近年来企业管理趋于专业化,风险管控成为了在这之中的主要关键词。企业印章管理作为经济纠纷、法律风险的重灾区之一,一直受到企业单位的高度重视。
“为何用、何时用、谁在用、在哪用”等四个关键要素,决定了印章使用、保管、交接等环节的风险难以彻底控制。仅靠制度规范、监督检查等常规管理手段,难以有效控制违规用印、随意用印等风险,为违法违规使用印章提供了操作空间。
杨某,男,1958年11月8日出生,汉族,大专文化,中共党员。1998年12月26日,他始任平舆县政府办公室科员,2003年初至2011年5月负责管理该县政府土地登记专用章和县国土局土地登记专用章,2003年初至2010年负责管理县建设局规划管理专用章。
驻马店市政府一工作人员告诉记者,杨某负责管理平舆县的这3枚“管地”公章,严格来说,他手中掌管着全县土地的“生杀大权”。
庭审中,驿城区人民检察院公诉称:2005年至2012年,被告人杨某利用其负责管理平舆县政府土地登记专用章等3枚公章的职务便利,滥用职权,违规为他人办理宅基地土地使用证和建设用地规划证等94个,收受贿赂8.9万元,造成国家土地出让金损失692134元。驿城区法院经审理认为,杨某的行为已构成受贿罪和滥用职权罪。鉴于其在被纪委调查期间主动交待犯罪事实,积极退还全部赃款,可酌情从轻处罚,一审以受贿罪、滥用职权罪判处其有期徒刑七年。
整个庭审过程,杨某一直没抬头。“我很后悔。”当庭判决后,大河报记者与杨某面对面交流,他满眼泪花,只说了这4个字。
针对企业、单位传统人工印章管理模式无法有效保障规范、安全管理等难题,思格特开发团队提出以图像处理及物联网技术为抓手,采用系统审核、远程监控等手段,研发出了一款可在线操控、管理的电子化实体印章智能管理系统,实现企业单位印章自动化的管理模式。
自动化用印,即配备思格特智能印章机,工作人员需要盖章时只需将文件放入印章机当中,经过申请、识别验证领导审核授权后,思格特智能印章机自动驱动的机内的实物印章对文件进行盖章操作。同时用章结束后自动记录用印历史信息储存与后台服务器当中,手机APP可调阅查询。
在应用思格特电子化印章管理系统的新的印章管理体系当中,所有的用章都以真实业务背景为依据,利用物联网等技术,远程操作管控,有效实现印章管理的全流程控制。