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分支机构公章如何管理才能确保企业印章管理安全?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2020-04-05 17:00:00 发布者:智能印章厂家 浏览:189

[导读]:分支机构公章如何管理才能确保企业印章管理安全?高效、安全印章管理方案选思格特智能印章管理系统,思格特智能印章上市以来超过数百家集团企业用户使用验证,其高效、智慧、安全的创新管理模式,可以有效解决传统印章管理难题。

随着企业单位的快速发展,经营规模逐渐增加,业务区域也开始扩大,分公司、分部门等分支机构的开设已成为必然发展趋势。其中分支机构的公章管理也成为了总部企业新的管理难题。

目前在很多企业对于分支机构公司的印章管理工作当中,受到诸多因素的影响还存在有很多的问题,不能够完全的确保分支机构印章管理工作质量与水平。比如因为地域限制,总部不能实时管控分子机构公章的使用,一旦分支机构公章管理出现疏忽,引来经济纠纷、法律风险,总部公司很可能就要为此承担一定的民事赔偿责任。

分支机构公章如何管理

分支机构公章使用负面案例:

单某是某建设集团分公司负责人,2019年3月单某未经总部公司授权和同意私自使用该建设集团分公司合同专用章与王某签订了一份《建筑工程施工合同》承建某房地产有限公司房地产项目建筑工程。合同约定单某所负责的建筑分公司收取郭某200万元保证金,如果不能按开发商指令开工郭某有权终止合同,建筑分公司无条件退还全部保证金并承担3%的利息,郭某200万元汇入建筑分公司指定的账户后合同生效。

合同签订当日郭某向单某负责的建筑分公司账户汇入200万元保证金,单某并向郭某出具盖有分公司财务专用章的收据一张。2019年12月该款从分公司的对公账户转入第三人的个人账户后单某取出使用。郭某催要未果遂起诉至法院。

机构印章法律风险

一审案件结果

法院作出刑事判决单某犯合同诈骗罪判处有期徒刑十年并处罚金10万元违法所得200万元予以追缴。

法院作出民事判决建设集团和分公司于判决生效之日起十日内支付郭某保证金100万元。

二审案件结果

中级人民法院以同样的事实作出民事判决撤销一审民事判决改判郭某被单某诈骗的200万元经追缴无法返还的部分由建设分公司承担赔偿责任。鉴于分公司系建设集团设立不具备独立的法人资格,其所承担的民事责任均应由建设集团承担,故上述责任的承担主体为建设集团。

机构印章安全管控方案

分支机构公章如何管理才能确保企业印章管理安全?

高效、安全印章管理方案选思格特智能印章管理系统,思格特智能印章上市以来超过数百家集团企业用户使用验证,其高效、智慧、安全的创新管理模式,可以有效解决传统印章管理难题。

思格特智能印章,将企业分支机构公章印章装入智能终端设备当中,应用物联网技术,让智能终端与软件平台互通互联。通过软件平台与智能终端的有机整合助力企业印章管理数字化转型,实现印章使用事前、事中、事后安全闭环管理。有效杜绝了分支机构人员违规越权用章的可能性。

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