信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,现代化企业建设各领域各方面大力应用现代信息技术,将信息资源价值最大化,推进现代化发展的进程。企业印章管理的线上管理模式属于公司信息化管理的一种,信息化的基本方式就是互联互通,让信息充分流动共享。
我们就以公司印章管理工作为例,在传统印章管理模式当中,每次用章必须要经过用印人员手动填写用印申请,然后在交由部门领导审核审批以及公司总经理的授权,最后才能在印章管理人员处进行盖章。
但完成这一流程操作的前提是所有人员都必须在公司内部,一旦领导在外出差不能及时的进行用章审批,在遇到公司内部有紧急文件需要盖章的时候,审批环节出现问题,最终就会影响到公司业务的正常开展。
而且印章直接又人员保管使用,公司也不能够保证印章规范、安全的使用,例如人员私盖、偷盖印章行为,公司不能进行有效的预防和监控。
而实现印章管理信息化则会为企业提供更加敏捷的工作方式:用印人通过线上实物印章管理系统提交用印申请,领导人手机APP远程在线审核授权,之后由智能设备对文件自动盖章,大大的简化缩短了用印工作流程,以及强化领导人对印章的监督管理能力,确保企业用印工作在规范下进行,用印风险得以控制。
线上实物印章管理系统解决方案用思格特智能印章,摒弃过去层层审批的繁复程序,尤其是异地分支机构的印章的使用和管控,有效提升公司印章管理自动化水平,让效率更高,同时提升印章管理工作的安全与质量。