印章是企业单位行使职权，进行各种对外活动联络的标记和凭证，是企业意志的体现，印章已经刻制启用，就作为一种标志代表着企业或某一个人，有了印章这个标志凭证，各种文件、合同、报表等文书才能被人们所承认和执行。

同样也正因为如此，个别人员为了一己私利，擅自偷盖、私盖公司印章的案例屡见不鲜，使得公司陷入无尽的法律、经济纠纷当中。导致这一问题的和企业单位印章相关制度不完善，管理手段落后不无关系。

印章虽小，关系重大，忽视印章的管理，可能会但企业单位内部日常运转与对外活动造成非常不利的影响。为避免违规用章行为的出现。企业需加强和优化企业单位的印章管理工作。

制度方面首先就要完善从初期到结束的整个印章管理流程，从印章前期的刻制、中期的使用、后期废止与归档，制定一整套成熟完善对于印章管理制度流程。这些印章管理制度，其实在网上都能够找到资料，这里思格特小编就不进行详细的描述了，我们主要说的印章的私有和管理手段。

安全用章办法-思格特智能盖章机器

智能盖章机器是一款可以连接物联网平台，通过手机APP进行远程控制的印章管理系统。大部分情况来讲，企业单位内部发生印章偷盖、私盖行为是企业缺乏对于印章的管控和监督，而智能盖章机器可以代替人员进行印章的保管和使用。

每次使用之前工作人员只需在APP上进行用印审请的提交，之后由智能盖章机器自动拍摄文件信息发送给管理人员进行审核， 通过后设备自动盖章，全程无需人工手动操作，有效避免了人员引发的用章风险问题。

除此之外，思格特智能盖章机器还可以使得自动实现用印信息记录登记工作，生成电子文档储存于服务器后台，手机APP后台可查可下载，完善印章违规使用行为的追溯制度与方法，保障印章安全、高效化使用