印章是公司身份和权利的证明，对外直接代表公司的意志。在企业盖章过程当中，如果管理不善，出现违规行为都可能让公司官司缠身，带来不必要的损失。

盖章管理不善案例

某银行支行的对公客户经理陈某，利用工作便利，伪造银行理财相关文件、偷盖银行印章，以银行支行的名义与某广告公司签订委托理财协议，先后三次骗取广告公司共计7000万元。

根据《最高人民法院<关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定>》行为人私刻单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白合同书以签订经济合同的方法进行的犯罪行为，单位有明显过错，且该过错行为与被害人的经济损失之间具有因果关系的，单位对该犯罪行为所造成的经济损失，依法应当承担赔偿责任。

法院认为，某银行支行在印章管理等方面存在过错，对于广告公司的损失，应承担补充赔偿责任。

公司如何避免盖章管理风险 

为尽量避免盖章管理风险，企业一定要到设立严格的规章制度，明确规定哪些能做，哪些不能做。如规定印章管理人员，盖章过程当中不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章。如遇特殊倩况，必须要经过公司指定的领导同意，登记具体的数量，严格监控使用。对加盖印章的空白文件无用后,持有者要妥善处理和回收，防止丢失和失控。

每次加盖印章都必须先经公司领导的批准，印章使用者填写统一的印章使用登记表。印章保管人员对盖章文件要认真审查，包括审核申请盖章文件的内容、盖章次数是否一致，然后才能盖章。

为了避免个别人员违反制度越权用章，小编建议企业使用智能印章管理系统，通过信息化智能印章系统对印章实行远程全天候的安全管控。

只需将印章安装到智能印章机当中，无需专人管理印章，通过手机APP就能够实现印章的保管、使用申请、审核、盖章、登记的工作，自助式盖章管理，在无需担心人员违规用章，给公司造成麻烦与风险。