企业在日常经营管理过程中，印章的管理及使用是必不可少的，并且往往与企业重大利益紧密关联。在众多的印章当中尤其是企业公章法律效力是最大的，因此为了避免各种潜在的风险隐患，企业必须确保公章的规范管理和使用。

企业公章管理遇到的问题

(一) 用印人员没有经过领导授权签字情况下擅自使用印章；

(二) 在空白的文件、报表、发票上加盖公司印章；

(三) 先盖章后申请，违规越权用印；

(四) 用章登记信息不明确，不清晰，遇到问题不能追溯相关责任人；

由于上述行为很可能会给公司带来经济及法律上的纠纷风险，公司企业应该提高警惕，在管理过程当中做好相关措施，避免人员违规用章。例如，可以制度完善制度，要求员工用章必须严格按照制度执行公章管理工作，一旦有人违反，轻则罚款，重则辞退处理，涉及到违反相关法律法规的移交相关部门处理。

如何确保印章管理制度的威严性？

要让职员对规则制度抱有敬畏之心，就必须对职员进行培训和学习，加强和提高其法律意识，同时印章管理人员在入职之前，应当签订印章管理承诺书，明确和落实相关的印章管理责任，真正让公司的事，变成自己的事。

远程管理公章系统

即便做好了所有基础工作，我们也还是不能完全确保公司印章管理工作的规范与安全，所以还是需要在加强对印章的监督管理措施。

思格特远程公章管理系统，智能印章机+云服务器+手机APP，链接物联网平台，即便远在千里之外，管理人员依旧能够通过手机对所有公司用章进行审核与监控。

思格特智能远程管理公章系统，全天候24小时自动守护公司印章安全，异常用印行为，设备自动锁死内部印章，同时及时向管理人员发出预警信息，有效及时防控印章违规用印行为，确保公司公章管理规范与安全。