企业单位的印章管理是一项重要的日常工作,加盖印章也是企业各类文书、合同、材料生效时的最后一道审核程序,设置专人负责公司各类印章的日常管理、保存、用印、材料留存,是企业印章管理的基本遵循。
但是随着企业各项工作业务的不断发展,使得企业单位的各种材料、合同用印数量不断增加,企业管理人员和各职能部门工作人员工作量、复杂度进一步攀升,如何保障公司印章管理使用规范的同时提高用印效率成为了企业管理工作当中需要面临的新问题。
目前信息化办公的应用范围越来越广,但企业单位在印章管理工作方面仍停留在过去传统的人工管理模式,为解决印章单位用章频率高、低效且风险隐患大等问题,思格特小编建议企业应当充分的运用信息化手段实现印章管理的可回溯机制、有痕管理等有效措施,更加科学规范的管理好企业印章,使管理工作、服务工作在上新的水平。
信息化印章管理吧办法,用思格特智能印章管理系统,物联网技术结合智能印章管理设备,实现企业单位对印章管理的线上、远程全天候的管控,只需通过手机APP便能及时掌握公司用章申请、审核、盖章、登记的全流程,用印流程清晰透明,数据留存云服务器,实现了企业印章管理用前审查,用中监督,用后追溯的规范措施。
除此之外,思格特智能化公章系统还可以针对印章外带、外借以及异地分支机构印章进行管控,每次使用必须经过总部审核授权,有效的避免了其中有个别人员擅自违规盖章的风险。
印章管理安全,用思格特,让您的企业免于法律经济纠纷风险之中...