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对于项目印章管理的混乱,我们该如何整顿?

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-03-05 16:58:30 发布者:admin 浏览:52

[导读]:对于项目印章管理的混乱,我们该如何整顿?建筑企业运营基本是以项目管理运作为主的,所以在项目经理发挥主观能动性、给建筑企业带来的经济效益的同时,风险隐患也会随时伴随着,由于施工项目众多、分散,且项目所在地常常与建筑企业住所地不在同一个地区,因此,项目部门公章得到了广泛的运用,让建筑企业印章主管部门无法

对于项目印章管理的混乱,我们该如何整顿?

建筑企业运营基本是以项目管理运作为主的,所以在项目经理发挥主观能动性、给建筑企业带来的经济效益的同时,风险隐患也会随时伴随着,由于施工项目众多、分散,且项目所在地常常与建筑企业住所地不在同一个地区,因此,项目部门公章得到了广泛的运用,让建筑企业印章主管部门无法对印章使用开展有效监管,容易产生用印风险。

印章的使用过程仍然存在漏洞:
一、实体印章专人管理、固定存放,看似安全实则暗藏隐患:如果印章一旦被不轨人员(甚至可能就是印章管理员自己)窃取偷用甚至伪造假章,则使公司置于风险防控的被动境地;

二、实体印章外观易模仿,用印历史难追溯,印鉴真伪难识别:为了增强印章的防伪功能,企业制作印章时通常都会增加很多“小心机”作为防伪标识,但事实上,这样的真伪鉴别仍然无法仅凭肉眼精准判断;

三、印章使用过程、使用人、使用文件等信息难审计:正如上述所说到的,因为实体印章的用印过程无法追溯,特别是印章外借等情况下,印章到底用于何时何地何人,公司并不一定清楚;

四、印章还有可能出现遗失、被盗被抢的情况:印章补办流程需花费时间,会影响企业正常运营工作的开展,对于已遗失的印章还需花钱登报声明以表明该印章失效,耗时耗力代价高……

无论是企业内部管理还是外部经营都需要与时俱进:

措施1:每一份合同的审批、盖章、归档都与建筑企业的运营发展息息相关,规范印章使用制度。
措施2:企业经营、业务拓展要与时俱进,办公理念不断信息化、移动化。
将在线化的文件审批流程与可靠的智能印章功能集成,实现合同文件审批、盖章、归档全程无纸化闭环是目前实现成本最低、改善效果最佳的印章管控手段之一;

措施3:对于部分观念还比较滞后的企业而言,完全使用智能印章管控方式可能不现实,借助物理印章与实体印章一体化管控平台实现传统用章模式向电子管章模式的过渡也是有效的解决途径之一。

“人+制度+物联网技术”缺一不可,单纯的“人+制度”管理,用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点无法实时、准确获取并记录。对私盖、夹盖、乱盖等违规用章行为无法及时发现、及时处理、有效追溯!难以在第一时间内找到用章责任人并出示法律证据,做到及时、有效的追责!致使管理者承担不必要的法律责任!致使单位承担无法挽回的经济损失!所以一款智能印章机很重要!

智能印章机,它是一款依托于互联网技术的发展来的,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无处遁形,弥补“人+制度”管理印章的漏洞。

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