子曰:“三人行，必有我师焉。择其善者而从之，其不善者而改之。公章如何保管才能够更加安全与规范，我们可以参考这方面工作做的比较好的企业。

得益于当前互联网的发展，很多公司优秀完善的印章管理制度我们都是可以随手获得的，根据这些经验在结合我们公司实际情况，公司印章管理工作算是初入正轨了。

印章管理制度我们解决了，但是接下来我们可以就要面对所有公司都会面临的一个问题，工作如何保管才能够避免人员违规使用？

针对这个问题，有的公司在制度上规定凡是违规用章的人员轻则罚款开除、重则如涉及法律问题的，移交相关机关单位处理等。平时对于相关工作人员也会开展加强法律意识的培训，让如印章管理工作人员、用印人员、用章审批人员等意识到违规用章的后果严重性。

但即便如此，违规、擅自用印行为还是会屡屡发生，究其原因更多的还是在用章前期，企业缺乏相应的管控措施，比如人员用章申请时，对于盖章文件是否有做好审核？领导人如何确定自己审核盖章的文件和最终盖章的文件是一致的？印章管理人员或者其他被授权管理使用印章工作人员，私下违规使用如何能够及早发现等等这些问题都需企业去解决。

传统人工印章管理已经不能满足企业发展过程当中的管理需要，因此我们当下急需一种更加高效、规范、安全的公章保管或者说印章管理模式。

智能印章系统 解决公章如何安全管理问题

印章管理只要做到用前监督、用章可控、用后可溯这三点，就能够避免掉大部分用章风险，思格特智能印章管理系统通过应用物联网、云计算的服务结合终端智能印章设备，实现了企业印章管理的在线、远程化信息管控。

我们只需要将公章可包括其他各类企业印章，安装到智能印章设备当中，让智能设备代替人员保管印章，就能够避免个别人员绕过领导人擅自越权用章。

每次用章必须得经过申请、审核、授权之后才能盖章，而文件的盖章思格特台式智能印章机有专门放置文件的文件仓，无需人工操作将文件放入设备便能自动完成盖章，智能高清摄像模块自动拍摄文件信息，结合用章过程当中产生的数据如用印申请人、时间、地点、文件以及审批人等，自动生成电子用印登记信息，领导人随时查阅用章记录，无论是管章还是盖章都无需人工参与，有效的避免人为因素引起的用章风险。1