2019年12月，某国有企业长期负责采购的员工A伪造一份金额为400万元的采购合同，利用印章保管员的信任，在没有提交印章审批表的情况下，谎称公司主要领导已知晓该采购事宜，但合同紧急，主要领导授意回办公室后再补用印审批手续。印章保管员因员工A长期负责采购事宜，基于信任，在没有核实的情况下就在合同上加盖了公司公章和法定代表人私章。半个月后，合同相对方见该国有企业迟迟没有预付款项，派员工到公司询问情况，遂案发。所幸合同相对方因想寻求与该国有企业长期合作，在了解真实情况后承认了合同无效；员工A的行为则由公司纪委介入调查，另行处理。

基于以上案例，可见公司印章使用管理流程的重要性，有的企业没有建立规范的印章刻制、保管、使用的规章制度，用章随意，使用印章未经过严格的审批流程。更有甚者，为图工作方便，甚至在空白的合同、公文纸、介绍信或未填写完整的凭证上盖印，便会为企业留下无穷尽的风险。那么我们应该如何避免印章管理人员因工作疏忽甚至是故意违规用章造成法律风险隐患呢？

公司印章管理神器 思格特智能印章

人员管章既然具有各种不确定因素，那么我们干脆通过智能设备代替人员帮助企业进行管章、盖章工作。公司将印章放入思格特智能印章机当中，所有操作均通过手机APP进行，用章前先申请，领导人审核授权后才能完成盖章，而盖章过程当中有设备自动完成，无需人员参与，盖章结束，系统再自动生成用印记录，全流程透明、可视化，个别人员想要像上述案例当中一样骗取印章管理人员为自己盖章，完全不可能。

无论是在公司办公室还是在外出差，仅通过手机APP就能远程、在线实现印章的管控，印章安全尽在股掌之间。