本文摘要：在社会经济飞速发展的今天，为了能够适应“一强三优”现代公司建设发展要求，企业结合自身生产管理特点，实时异地印章管理集中管理模式，积极构建“信息化、智能化、在线化”的管理体系。

企业异地印章管理存在风险点：

1、信息沟通不畅：分支机构办公地点多，扩地域经营，公司本都往往无法技术活准确的了解下属各分部门的具体用章情况，用章申请、审批、盖章、登记等流程很难进行实时监督和控制，空间和时间的限制使得公司总部和各分部门之间的信息沟通不畅。

2、缺乏统一印章管理制度：公司总部和各分部门之间缺乏统一的印章管理制度和标准工作流程，使得企业内部印章管理存在信息失真等情况，分公司、部门与总部“各自为政”，很难保证用章信息的真实性、有效性，所以总部就更不能掌握企业印章风险变化。

3、相关人员风险意识不强烈，异地印章管理模式下，除公司总部设置印章管理部门外，各分部设少量甚至是不设印章管理人员，大量文件盖章工作需要总部和分部门工作人员进行协调处理，由于信息不对称，盖章真实与有效性不能保障，于此同时，风险意识不强也是当前企业异地印章管理风险来源之一。

异地印章管理规范安全办法

1、完善内部控制的制度建设。企业在内部控制工作中存在有很多问题，缺乏可行的内部控制制度是导致这种现象的主要原因，所以在企业印章管理工作发展与控制中，应结合实际发展需求，坚持应用原则，做到严格管理，形成一个公开、透明完善的印章管理内控制度。

这项制度能够有效的保障企业不同部门能够在实际印章管理工作得到完善，落实制度内容，充分发挥内部控制的作用。

2、建立信息化印章管理系统。以思格特智能印章为例，通过一款智能硬件设备结合手机APP实现企业印章异地管理的在线化管控，所以分支部门的印章由总部统一管理，用印申请、审核、使用以及登记完全由总部进行控制，有效的保障了异地印章管理可能会出现的各种风险隐患。