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自动盖章机自带扫描拍照功能 让印章管控变得更加透明!

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2020-05-20 16:26:58 发布者:智能印章厂家 浏览:26

[导读]:自动盖章机自带扫描记录功能有效的提升了企业印章管理的透明度,能够让管理人员及时知晓具体用章情况,确保了印章外出、外借时的管控安全。

现在很多公司为了扩展业务都会招收很多业务员,而有的业务员有时候要前往外地签订合同,签订合同过程当中自然是需要用到公司合同章或公章,但是公章、合同章就怎么一枚,如何满足多个业务员签订合同协议的需求呢?在这种情况下,很多公司就会默许甚至是授权个别人员私刻多枚印章进行备用。

业务员外出携带印章

业务员外出签订合同,公司因为业务需要多刻几枚公章、合同章等等,虽不符合印章需具备唯一性的规定,但也是可以理解的,不过理解鬼理解,我们也决不能忽略其中所蕴藏的风险。

在过往的司法实例当中就有很多这样的例子,企业知晓和默认备案公章之外其他印章的存在,但放任自流,然后被某员工以公司的名义私盖在贷款协议上,最终产生法律纠纷,公司也因此被告上了法院。

业务员签单合同印章

公司对外用章不具有唯一性的情况下,最高院的裁判观点较为统一,均认为:公司不得以对外使用公章与备案公章不一致为由主张签订合同对其没有约束力。只要公司知晓对外公章的存在、使用而未采取措施防止相对人的利益损害,且在其他案件或交易中认可其效力的,则使用该公章签订的合同对公司同样具有约束力。对于同一公章,公司不能在不同的交易或诉讼中分别选择有效或无效,只要在曾承认其效力的,不论该公章是否与备案公章一致,又或是伪造的,在另一交易中的使用均应有效。

自动盖章机自带扫描

总而言之,多刻几枚印章使用就会产生潜在的法律风险隐患,因此为了避免这些潜在风险隐患,就需要企业要加强对各类印章的管控力度。

自动盖章机自带扫描功拍照功能 助力企业印章管控变得更加透明

通过智能自动盖章机管控印章,隔绝人员与印章直接的直接接触,每次盖章都先经过线上申请、审核、授权后在由设备自动盖章,整过过程数据有据可查,脉络清晰,印章管理变得透明也就让违规行为变得无所遁形,确保了印章管理的安全性。

思格特自动盖章机上配有高清摄像模块,每次盖章都会自动扫描记录文件信息,业务员前往外地签章公司领导人仍旧可以通过手机APP管控,随时知晓业务员在什么时间、什么地点盖了什么章。

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标题:自动盖章机自带扫描拍照功能 让印章管控变得更加透明!        地址:http://www.signetz.cn/content/1545.html

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